Com a notificação recente de 3,7 mil empresas sobre a possível exclusão do Simples Nacional, o alerta está ligado! Para quem gerencia salões de beleza, barbearias ou clínicas de estética, é hora de ficar de olho nas obrigações fiscais. Afinal, essa exclusão pode impactar diretamente o seu negócio, trazendo tributações mais altas e desafios financeiros.
E para ajudar você a entender tudo direitinho, chamamos o especialista em contabilidade Rafael Gennaro. Ele vai explicar os principais pontos de atenção e as melhores práticas para manter seu negócio em conformidade com o Simples Nacional. Então bora cuidar dessa gestão e garantir que seu negócio de beleza continue crescendo sem perrengues?
O que é o Simples Nacional e por que ele é importante para seu negócio de beleza?
O Simples Nacional é o nome abreviado do “Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte”. Trata-se de um regime tributário diferenciado, simplificado e que favorece os negócios de beleza que se enquadram como Micro e Pequenas empresas com percentuais menores de impostos e menos burocracias.
Quais os principais motivos que levam à exclusão do Simples Nacional?
A exclusão do Simples Nacional pode ocorrer por diversos motivos, sejam por iniciativa da própria empresa, por determinação da Receita Federal, ou por inadimplência e irregularidades fiscais. Abaixo estão os principais motivos que levam à exclusão:
1. Débitos Tributários sem Regularização
Atraso ou falta de pagamento de tributos federais, estaduais ou municipais. Mesmo com a possibilidade de parcelamento, a empresa enfrenta exclusão se não regularizar suas dívidas dentro do prazo concedido.
2.Irregularidades Cadastrais
Falta de apresentação de declarações, registro incorreto ou inconsistências nas informações cadastrais junto à Receita Federal, Prefeitura ou outros órgãos.
3. Excesso de Faturamento
A empresa excede o limite de faturamento anual permitido para o regime, que é de R$ 4,8 milhões (média de R$ 400.000,00 mensal) para negócios de abrangência nacional.
Existem também alguns outros casos, como incluir uma atividade não permitida, ter uma outra pessoa jurídica como sócia, mudar a natureza jurídica para uma modalidade não elegível ao Simples, entre outros.
Quais os Impactos da exclusão para negócios de beleza?
A exclusão do Simples Nacional pode trazer consequências significativas para salões de beleza e barbearias, impactando diretamente sua gestão financeira, carga tributária e obrigações legais.
Aumento da Carga Tributária
A empresa terá que migrar para o regime tributário do Lucro Presumido ou Real, que geralmente tem percentuais de impostos mais elevados, principalmente em relação ao INSS Patronal que passa a ser de 26,8% sobre a folha de pagamento dos funcionários celetistas, imposto esse que no Simples Nacional já estava incluso no DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Aumento da Complexidade Contábil
No Simples, a contabilidade segue um modelo mais simplificado; fora dele, exige-se a adoção de práticas contábeis mais detalhadas, como a apuração de lucros e o envio de declarações fiscais mais complexas. Logo, para esse perfil de empresa o contador cobrará valores de honorários maiores, assim, aumentando os custos fixos do negócio.
Redução da Margem de Lucro
Com o aumento da carga tributária e custos fixos, devido a mudança de regime tributário, consequentemente, haverá uma redução na margem de lucro, sendo necessário um reajuste nos preços dos serviços, o que pode impactar a competitividade do negócio.
Como evitar ser excluído do Simples Nacional?
Para evitar a exclusão do Simples Nacional, é essencial manter uma gestão financeira organizada e cumprir todas as obrigações fiscais. Um controle rigoroso do faturamento garante que a empresa não ultrapasse o limite de R$ 4,8 milhões anuais. A empresa deve pagar os tributos em dia e, caso enfrente dificuldades, pode negociar o parcelamento para evitar inadimplência. Além disso, é crucial manter os dados cadastrais atualizados e enviar as declarações no prazo. A atividade econômica registrada precisa ser permitida no regime, evitando riscos de exclusão por incompatibilidade de CNAE. Contar com um contador qualificado também ajuda a garantir que todas as obrigações fiscais e contábeis sejam cumpridas corretamente.
Apresentar dicas práticas, como manter as obrigações fiscais em dia, contratar uma contabilidade especializada e utilizar softwares de gestão (como a Trinks) para organizar e automatizar tarefas fiscais e administrativas.
Qual o papel da Trinks na organização fiscal do seu negócio de beleza?
Um sistema de gestão como a Trinks, pode ser fundamental para negócios de beleza optantes pelo Simples Nacional, pois, ajuda a automatizar e simplificar processos administrativos e fiscais. Ele possibilita controlar o faturamento de forma eficiente, evitando que o limite anual seja ultrapassado, além de gerar alertas sobre prazos e pagamentos, o que reduz o risco de inadimplência. Além disso, facilita a emissão de notas fiscais de acordo com a Lei do Salão-Parceiro, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação e se beneficie de uma redução de impostos que pode chegar em até 70%.
Outra vantagem é a gestão integrada de estoque, caixa e despesas, oferecendo uma visão clara das finanças e auxiliando na tomada de decisões estratégicas. O sistema pode organizar os repasses para parceiros de forma transparente, conforme a Lei do Salão Parceiro. Assim, o uso de uma solução de gestão eficiente reduz erros, melhora a produtividade e ajuda a evitar problemas que poderiam levar à exclusão do regime.
Dúvidas Comuns sobre o Simples Nacional para Negócios de Beleza
1. Como emitir a 2ª via do Simples Nacional para clinica de estética, barbearia, salão de beleza ou outros negócios de beleza?
Você poderá gerar uma nova guia diretamente no Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório (PGDAS-D) ou solicitando ao seu contador.
2. Como fazer a consulta do Simples Nacional?
É possível consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional, através do seu CNPJ no site do Simples nacional.
3. Qual a diferença entre Simples Nacional e MEI?
O MEI atende empreendedores individuais com faturamento de até R$ 81 mil por ano. Ele permite apenas um funcionário e tem tributação fixa e simplificada, variando entre R$ 71,60 e R$ 76,60 em 2024.
O Simples Nacional atende micro e pequenas empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões. Ele permite a inclusão de mais sócios, funcionários e atividades, mas exige obrigações fiscais mais complexas. As empresas calculam o imposto com base em percentuais do faturamento.
4. Como emitir o boleto do Simples Nacional?
O empreendedor pode emitir o boleto do Simples Nacional (DAS) para negócios de beleza diretamente no Portal do Simples Nacional, mas precisa prestar atenção ao cálculo correto do faturamento e ao repasse dos parceiros, além de cumprir os prazos. Embora o próprio empreendedor consiga realizar o processo, contar com um contador especializado é a melhor solução. O contador garante o cálculo correto de todos os tributos, evita erros que podem gerar multas e mantém a empresa em conformidade com a legislação. Assim, o salão foca em suas atividades, enquanto o contador cuida das obrigações fiscais.
Por fim, esse foi mais um artigo do Rafael Gennaro, com parceria com a Trinks. E se gostou comenta aqui pra gente!
Então, fica o toque: prestar atenção nas notificações fiscais é essencial para manter seu salão ou barbearia em dia. A boa notícia? Você não precisa enfrentar tudo isso sozinho. Com a tecnologia certa, fica muito mais fácil evitar problemas futuros e focar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer!
Que tal dar o próximo passo agora mesmo? Cadastre-se no sistema de gestão da Trinks e experimente nossos recursos por 5 dias grátis! Simplifique sua gestão fiscal e administrativa com a gente, e bora crescer juntos!
Até a próxima!
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