E aí, empreendedor, tudo certo por aí?
Conta uma coisa pra gente: você sabe exatamente quanto tem de cada produto no seu estoque hoje?
Imagina a cena: a agenda está cheia, uma profissional começa um atendimento e, na hora de pegar o produto, descobre que ele acabou. Você olha para o estoque e pensa que tinha comprado recentemente, mas ninguém sabe dizer quando foi usado pela última vez.
Agora pensa no outro lado. Chega a hora de organizar o armário e aparecem produtos comprados há meses, alguns quase vencendo e outros que continuam parados porque ninguém percebeu que ainda estavam ali.
No meio dessa correria, fica difícil acompanhar tudo na cabeça. O que entrou, o que saiu, o que foi usado nos atendimentos, o que está acabando e o que precisa ser comprado.
E é aí que a gestão de estoque entra na rotina do seu negócio. Quando você sabe o que tem e acompanha o que acontece com cada produto, fica mais fácil evitar perdas, organizar as compras e tomar decisões para fazer o negócio crescer.
Bora entender como dar um up nesse controle?
O que é gestão de estoque?
Gestão de estoque é o controle dos produtos e insumos que entram, saem e são consumidos no seu negócio. Com esse acompanhamento, você sabe o que tem disponível, o que precisa ser reposto e quanto já investiu nos produtos que estão ali.
Agora pensa na rotina do seu salão.
Você tem produto que fica na prateleira esperando uma cliente levar para casa. Tem também aquele que vai direto para a cadeira, a maca ou a bancada e é consumido durante um atendimento. Uma coloração, uma máscara de tratamento, um creme ou até aquele produto que parece render bastante, mas acaba rapidinho.
Por isso, cuidar do estoque em um negócio de beleza pede um olhar um pouco diferente. Você precisa entender como cada produto entra, onde ele é usado e quando precisa voltar para o estoque.
É esse acompanhamento que ajuda você a evitar compras sem necessidade, perceber produtos parados e não ser pego de surpresa quando um item essencial acaba bem no meio da agenda.
E tem mais: quando você conhece o custo dos produtos que usa nos serviços, também consegue olhar para a precificação dos serviços do seu salão com mais clareza. Afinal, o produto usado no atendimento entra na conta de quanto aquele serviço realmente custa.
Bora olhar para o seu estoque como parte da gestão do negócio e entender onde dá para simplificar?
Por que a gestão de estoque é importante para um salão de beleza?
Se tem uma coisa que ninguém quer descobrir no meio de um atendimento, é que o produto acabou.
Agora pensa no contrário: você abre o armário e encontra caixas e mais caixas de produtos que estão parados há meses. Alguns já estão perto do vencimento, outros nem fazem mais sentido para a rotina do salão.
Nos dois casos, o estoque está pedindo atenção.
A gente sabe que, quando a agenda está cheia e a equipe está focada nos atendimentos, cuidar dessa parte pode acabar ficando para depois. Só que o estoque também faz parte da gestão do negócio. Quando você acompanha o que entra, o que sai e o que realmente é usado, fica mais fácil comprar melhor, evitar desperdícios e cuidar do dinheiro que está investido ali.
O estoque representa dinheiro retido, já que você tira recursos do caixa para comprar produtos que ficam armazenados, e a estimativa incorreta do estoque pode afetar o funcionamento da operação e até fazer diferença entre lucro e prejuízo.
E, pra você que empreende na beleza, esse cuidado ganha ainda mais importância. Seu estoque precisa acompanhar a rotina do negócio, desde os produtos usados nos serviços até aqueles que ficam disponíveis para revenda.
Tem aquele que vai direto para o atendimento, como uma coloração ou uma máscara de tratamento. Tem também o produto que fica na prateleira esperando a cliente levar para casa. E cada um deles pede um acompanhamento diferente.
Por isso, quando você entende como esses produtos entram e saem da sua operação, fica muito mais fácil cuidar do estoque, evitar desperdícios e tomar decisões de compra com mais segurança.
Bora olhar para alguns desses pontos e ver como eles aparecem na rotina do seu negócio?
Quando o produto é usado durante o atendimento
Bora começar pela coloração. A profissional separa os produtos, prepara a mistura, faz o atendimento e segue para o próximo horário. Só que, se ninguém registra quanto foi usado, depois fica difícil saber o que realmente saiu do estoque.
E isso vai se acumulando.
Um pouco de tinta aqui, uma máscara ali, aquele produto que foi usado em dois atendimentos no mesmo dia… Quando você percebe, já não sabe exatamente quanto foi consumido e nem quanto ainda tem disponível.
Por isso, acompanhar o consumo dos serviços dá mais clareza para a gestão. Você entende o que cada atendimento utiliza, acompanha os custos e consegue tomar decisões melhores para o negócio.
E essa conta também ajuda quando chega a hora de olhar para a precificação dos serviços do salão. Afinal, para saber quanto um serviço realmente custa, você precisa conhecer o que entra nele.
Quando o produto é para revenda
Agora bora para aqueles produtos que ficam ali, bonitos na prateleira, esperando a próxima cliente. Shampoo, máscara, óleo, leave-in… Você compra para vender, mas precisa acompanhar o que está saindo.
Porque conta uma coisa: você sabe quais produtos têm mais saída no seu negócio?
Se aquele shampoo vende toda semana, ele merece uma atenção diferente de um produto que está parado há meses.
Quando você acompanha essas movimentações, fica mais fácil entender o que gira, organizar a reposição e evitar que uma oportunidade de venda passe porque o produto acabou.
Ao mesmo tempo, você também evita colocar dinheiro em produtos que não acompanham o ritmo do seu negócio.
Quando o produto fica parado
Sabe aquele produto que está no fundo do armário há tanto tempo que você até esqueceu que comprou? É exatamente esse tipo de item que merece atenção.
Produto parado representa dinheiro que já saiu do caixa e continua ali, sem girar.
Por isso, vale olhar para o estoque e perguntar: o que realmente faz sentido manter por aqui? O que tem saída? O que está encalhado?
Com esse acompanhamento, você consegue ajustar as próximas compras e deixar o estoque mais alinhado ao que o seu negócio realmente precisa.
Quando um produto está perto do vencimento
Agora imagina descobrir que um produto está vencendo só quando alguém pega a embalagem para usar.
A correria do salão pode fazer esse tipo de coisa passar despercebida. Só que, quando você acompanha as datas e organiza os produtos, fica mais fácil identificar o que precisa de atenção.
Assim, você reduz as chances de encontrar um produto vencido no estoque e também evita comprar novamente algo que ainda está parado por aí.
Quando a equipe também participa desse controle
Tem uma parte importante dessa história que não fica só com quem está na gestão. A equipe usa os produtos todos os dias. Por isso, ela também precisa entender como esse controle funciona.
Se cada profissional consome e registra de um jeito, você perde visibilidade do estoque. E aí fica mais difícil entender onde estão os desvios, o desperdício ou até aquela diferença que aparece na hora da conferência.
Vale combinar com o time como os produtos devem ser registrados, quais cuidados fazem parte da rotina e por que esse acompanhamento importa.
Quando todo mundo entende o processo, a gestão fica mais organizada e a equipe ganha mais autonomia para fazer acontecer.
Esse tipo de alinhamento também conversa com a construção de uma equipe mais preparada, tema que a gente aborda no conteúdo sobre soft skills para profissionais de salão.
Quando você percebe que está comprando mais do que precisa
Agora olha para outro cenário. Você vê uma promoção do fornecedor, aproveita a oportunidade e compra bastante. Parece uma boa ideia naquele momento.
Só que os produtos continuam ali, ocupando espaço e sem acompanhar o ritmo dos atendimentos.
Quando você olha para o estoque com mais atenção, começa a entender quais produtos realmente giram e quais estão ficando para trás.
E esse olhar muda a forma como você compra.
Você deixa de abastecer o estoque só porque um produto está em promoção e começa a comprar pensando na realidade da sua operação.
É assim que a gestão começa a ficar mais ágil: quando você conhece os números do seu negócio e usa essas informações para tomar decisões.
Como fazer a gestão de estoque no salão de beleza?
Agora que você já viu como o estoque pode mexer com a rotina, bora colocar essa gestão para funcionar?
Você não precisa complicar essa parte nem transformar o estoque em mais uma tarefa interminável do dia. O caminho é organizar o que você já tem, acompanhar o que acontece e usar essas informações para tomar decisões melhores.
A ideia é simples: quanto mais clareza você tem sobre o seu estoque, mais fácil fica simplificar a gestão, evitar perdas e impulsionar o crescimento do seu negócio.
1. Bora começar pelo que você já tem
Antes de sair comprando mais produto, olha primeiro para o que já está aí.
Abra o estoque, confira as prateleiras e faça um levantamento de tudo que você tem. Produtos para os atendimentos, itens para revenda, materiais que estão acabando e aquele estoque que está parado há tanto tempo que você nem lembrava mais dele.
Esse primeiro olhar já ajuda a dar um up na gestão.
Você passa a saber o que realmente está disponível e consegue tomar decisões com mais segurança, sem depender daquele clássico “acho que ainda tem”.
2. Organize seus produtos para a gestão fluir
Agora que você sabe o que tem, vamos deixar tudo mais organizado.
Cadastre os produtos e reúna informações como nome, categoria, fornecedor, unidade, custo e quantidade disponível.
Parece detalhe? Não é.
Quando essas informações estão organizadas, você encontra o que precisa com mais facilidade, acompanha as movimentações e entende melhor onde seu dinheiro está investido.
3. Separe o que vai para o cliente do que vai para o atendimento
Aqui tem uma diferença que faz toda a diferença para quem empreende na beleza.
Tem produto que você vende para a cliente levar para casa. Tem produto que a equipe usa durante um serviço. E ainda tem aquele que pode ser usado em partes, dependendo do atendimento.
Uma máscara pode sair para uma hidratação. Um shampoo pode sair para uma revenda. Uma coloração pode ser usada em parte e voltar para o estoque.
Quando você entende essas movimentações, consegue acompanhar melhor o consumo e evitar que produto desapareça do estoque sem que ninguém saiba exatamente para onde foi.
4. Acompanhe o que entra e o que sai
Comprou produto? Coloca no controle. Vendeu? Registra. Usou durante um atendimento? Acompanha também.
Pode parecer muita coisa quando você pensa em tudo de uma vez. Mas, quando esse controle entra na rotina, você começa a enxergar o estoque de outro jeito.
Você sabe o que está girando, o que está acabando e o que está parado.
E esse acompanhamento ajuda a ir além do simples “tem ou não tem”. Você começa a entender o comportamento dos produtos e usar essas informações a favor da gestão.
5. Defina um estoque mínimo e não espere faltar
Já imaginou descobrir que acabou um produto justamente quando a profissional está com a cliente na cadeira . Ninguém quer parar a agenda por causa disso.
Definir um estoque mínimo ajuda você a saber quando chegou a hora de repor determinado produto. Assim, a compra acontece antes de virar uma urgência.
Você deixa de correr atrás do prejuízo e passa a se antecipar. Bora fazer o estoque acompanhar o ritmo do seu negócio?
6. Entenda quanto cada atendimento consome
Agora entramos em uma parte que pode dar um up de verdade na sua gestão.
Quanto de produto uma coloração consome? E uma hidratação? Quanto daquele creme é usado em um procedimento de estética?
Quando você acompanha esse consumo, começa a entender melhor o custo de cada serviço. E essa informação ajuda em outras decisões do negócio, como a precificação dos seus serviços.
Afinal, para crescer, você precisa saber quanto realmente custa aquilo que oferece.
7. Dê atenção ao que está parado
Agora olha para o fundo do armário. Tem produto que sai toda semana. Tem outro que parece ter escolhido ficar por ali.
Quando um item passa muito tempo parado, vale entender por quê. Ele não tem procura? Foi comprado em quantidade maior do que a necessidade? A rotina do negócio mudou?
Essas respostas ajudam você a melhorar as próximas compras e evitar que o dinheiro continue preso em produtos que não acompanham o momento da empresa.
O estoque precisa acompanhar o seu negócio. Não o contrário.
8. Fique de olho na validade
A correria não pode fazer você esquecer desse detalhe. Organize os produtos de um jeito que facilite o acompanhamento das datas e fique de olho naqueles que estão mais próximos do vencimento.
Assim, você consegue se antecipar, reduzir perdas e manter o estoque mais organizado para a equipe.
9. Entenda quais produtos mais impactam o seu negócio
Nem todo produto tem o mesmo peso na sua operação. Alguns têm muita saída. Outros aparecem em vários serviços. Existem também aqueles que representam um investimento maior e pedem mais atenção.
A Curva ABC ajuda justamente a enxergar essas diferenças e definir prioridades.
Você identifica onde vale concentrar mais atenção e consegue tomar decisões de compra mais alinhadas ao que realmente movimenta o negócio.
10. Use a tecnologia para dar um up na gestão do seu estoque
Agora pensa em tudo que passa pelo seu estoque ao longo do dia.
Produto que chega do fornecedor, item que vai para a cliente, produto usado em um atendimento, reposição, inventário, custo… Quando esse controle depende de planilha, papel ou memória, fica fácil deixar alguma coisa passar.
E você já tem coisa demais para cuidar no seu negócio.
É aí que a tecnologia pode entrar para simplificar a gestão e deixar o controle mais ágil.
Quando você tem uma parceira certa de gestão, como a Trinks, você cadastra os produtos do seu negócio e acompanha informações como estoque atual, estoque mínimo, custo médio, última compra e movimentações. Também consegue diferenciar produtos para revenda daqueles usados nos atendimentos e controlar itens consumidos por unidade ou por fração, como gramas e mililitros.
E tem um recurso que conversa diretamente com a rotina de quem trabalha com serviços: a baixa automática de estoque. Você associa os produtos utilizados a cada serviço e, quando o atendimento é finalizado, o sistema faz a saída automaticamente conforme a configuração definida. Assim, aquela coloração, máscara ou outro produto usado no atendimento já entra no controle sem depender de um novo lançamento manual.
A Trinks também conta com o Custo Médio Ponderado, que recalcula automaticamente o custo médio do produto quando uma nova compra é registrada. Isso ajuda você a ter uma visão mais atualizada dos custos e usar essas informações para tomar decisões sobre margem, resultado e precificação.
E tem mais: a consulta de posição de estoque reúne informações como quantidade disponível, estoque mínimo, custo médio, última compra e valor total em estoque, além de permitir acessar o histórico das movimentações.
Bora deixar o estoque no modo automático?
Quer dar um up na gestão do seu salão? Cadastre-se na Trinks e comece a organizar seu estoque de um jeito mais simples.
[Quero dar um up na minha gestão]
Quais produtos precisam de mais atenção no estoque?
Agora olha para o seu estoque com um pouco mais de calma.
Tem produto que sai o tempo todo, existe aquele que só entra em alguns atendimentos e tem os itens de revenda e também os materiais que a equipe usa todos os dias.
E cada um deles pede um tipo de cuidado.
Saber quais produtos merecem mais atenção ajuda você a organizar melhor as compras, acompanhar o consumo e evitar perdas que acabam pesando no caixa.
Bora separar por categoria?
| Categoria | Exemplos | O que acompanhar |
|---|---|---|
| Coloração | Tintas, oxidantes e descolorantes | Consumo, validade e custo |
| Tratamento | Máscaras, cremes e ampolas | Giro e consumo |
| Manicure | Esmaltes, removedores e lixas | Validade e giro |
| Estética | Cosméticos e descartáveis | Consumo e validade |
| Revenda | Shampoo, leave-in e óleo | Vendas e margem |
| Higiene | Luvas, papel e produtos de limpeza | Consumo e reposição |
Coloração merece atenção redobrada
Se tem uma categoria que pode mexer bastante com a sua operação, é a coloração.
Tinta, oxidante e descolorante entram em muitos serviços e nem sempre são usados de uma vez. Um pouco vai para um atendimento, outra parte fica para o próximo e, no meio da correria, nem sempre esse consumo é acompanhado do jeito certo.
E aí começa aquele efeito dominó que ninguém quer na gestão: você perde a noção do que realmente está saindo, compra sem ter certeza do que precisa e pode acabar com produto faltando quando a agenda está cheia.
Por isso, vale acompanhar de perto o consumo, a validade e o custo desses produtos. Quando você entende como eles giram no seu negócio, fica mais fácil organizar as compras, reduzir desperdícios e tomar decisões que ajudam a empresa a crescer.
Produtos de tratamento também pedem atenção
Máscaras, cremes e ampolas fazem parte de muitos atendimentos e podem ter um giro bem diferente de um produto para outro.
Tem aquele produto que você usa o tempo todo. Tem outro que fica semanas esperando o próximo atendimento.
Por isso, não basta olhar para a prateleira e pensar que está tudo sob controle. Acompanhar o giro ajuda você a entender o que realmente movimenta a operação e onde vale colocar mais atenção.
Assim, você simplifica as compras, evita excesso e consegue direcionar melhor os recursos do negócio.
Na manicure, o giro também conta
Esmaltes, removedores, lixas e outros itens fazem parte daquela rotina que não para.
Alguns produtos saem rápido. Outros ficam mais tempo no estoque. E tem também o cuidado com a validade, especialmente quando determinados itens não têm uma saída tão frequente.
Quando você acompanha essas informações, fica mais fácil se antecipar às reposições e evitar desperdícios.
Até os itens de higiene entram nessa conta
Luvas, papel, produtos de limpeza e outros materiais não ficam na vitrine, mas fazem a operação acontecer.
E você não vai querer descobrir que acabou justamente quando mais precisa.
Acompanhe o consumo, defina uma rotina de reposição e mantenha esses itens sob controle. Assim, você evita compras emergenciais e deixa a gestão mais organizada.
Cada categoria tem sua particularidade. Quando você entende o que gira, o que é consumido e onde o dinheiro está investido, fica muito mais fácil simplificar a gestão, evitar perdas e preparar o negócio para ir além.
Bora dar um up no seu estoque e fazer a gestão trabalhar a favor do crescimento?
Como identificar e reduzir perdas de produtos no salão?
Conta uma coisa pra gente: quando o estoque não bate, você consegue descobrir rapidinho o que aconteceu?
Às vezes, a diferença aparece na contagem. Outras vezes, um produto acaba muito antes do que deveria e ninguém sabe explicar. E tem também aquele item que foi comprado há um tempo, continua parado e só chama atenção quando já virou problema.
No meio da correria, esses detalhes podem passar.
Só que, quando começam a se repetir, as perdas deixam de ser um caso isolado e passam a pesar na gestão.
Bora entender onde esse dinheiro pode estar escapando?
O estoque não bate com o que está na prateleira
Você confere a quantidade registrada e, quando olha para a prateleira, os números não fecham.
Pode ser uma venda que não foi lançada, um produto usado em um atendimento sem registro ou alguma movimentação que ficou pelo caminho.
Por isso, não adianta apenas corrigir a quantidade e seguir em frente. Vale descobrir de onde veio a diferença.
Nem toda saída acontece porque o produto foi vendido
Esse ponto é importante para qualquer negócio de beleza. O produto pode sair porque foi vendido, mas também porque foi usado em um atendimento.
Uma parte da coloração foi para uma cliente. Um pouco da máscara entrou em outro serviço, um produto foi aberto e consumido ao longo da semana.
Se essas saídas não entram no controle, você perde visibilidade sobre o estoque. E, sem essa visão, fica mais difícil entender o consumo, acompanhar os custos e fazer a gestão do negócio crescer.
Comprar mais nem sempre significa fazer um bom negócio
Sabe aquela promoção do fornecedor que parece impossível de deixar passar? Antes de encher o estoque, vale olhar para o giro daquele produto.
Quanto você realmente usa? Quanto tempo ele leva para sair? Sua agenda e suas vendas conseguem acompanhar essa quantidade?
Comprar bem também é saber a hora de comprar.
Quando você olha para o histórico do negócio antes de decidir, consegue direcionar melhor os recursos, evitar excesso e deixar o estoque mais alinhado ao ritmo da sua operação.
Faça do inventário uma parte da sua rotina
Não espere o estoque virar uma dor de cabeça para conferir o que está acontecendo.
Escolha uma frequência para fazer os inventários e dê mais atenção aos produtos que têm maior giro, maior custo ou que fazem diferença na operação.
Assim, você consegue identificar qualquer mudança mais cedo e agir antes que ela cresça.
Quanto mais perto você acompanha, mais fácil fica ajustar o seu estoque.
Como calcular o estoque mínimo?
Já aconteceu de um produto acabar justamente quando a agenda estava cheia? Se isso vira uma situação frequente por aí, vale olhar para o seu estoque mínimo.
Ele funciona como uma margem de segurança para ajudar você a entender até onde a quantidade de determinado produto pode chegar antes de ser hora de fazer uma nova compra.
Para chegar a esse número, você precisa olhar para três pontos:
Quanto sua equipe costuma consumir, quanto tempo o fornecedor leva para entregar e qual margem de segurança faz sentido para a sua rotina.
Imagina que o seu salão consome, em média, 2 tubos de uma coloração por dia e o fornecedor leva 3 dias para entregar. Só aí já são 6 tubos que você precisa considerar durante esse período de reposição. A partir daí, você ainda pode definir uma margem para não ficar descoberta caso o consumo aumente ou a entrega atrase.
O número exato depende da realidade de cada negócio. Quanto mais você acompanha o consumo, mais segurança tem para definir esse limite.
E aqui entra outro controle que ajuda bastante na hora de entender quanto você está investindo nos produtos: o custo médio do estoque.
A gente já preparou um passo a passo para você entender esse cálculo, com exemplos voltados para salão, barbearia e clínica de estética. Vale conferir o conteúdo Passo a passo pra calcular custo médio do estoque do seu negócio de beleza!.
Assim, você olha para duas coisas importantes da gestão: quando comprar e quanto realmente custa o que está no seu estoque. E com essas informações na mão, fica muito mais fácil tomar decisões, simplificar a rotina e dar um up na gestão.
Bora deixar o estoque preparado para acompanhar o ritmo do seu negócio?
Como saber quanto cada serviço consome?
Agora pensa em um serviço que faz parte da sua agenda toda semana, como uma coloração. Você sabe quanto de produto vai embora em cada atendimento?
Pode parecer difícil chegar nesse número, principalmente quando a quantidade usada muda de acordo com o cabelo da cliente. Mas acompanhar esse consumo ajuda você a entender melhor os custos do serviço e tomar decisões mais seguras na gestão.
Bora pegar uma coloração como exemplo?
Imagine que, em um atendimento, o profissional use:
| Produto | Quantidade utilizada | Custo por unidade | Custo no atendimento |
|---|---|---|---|
| Coloração | 60 g | R$ 0,20/g | R$ 12 |
| Oxidante | 90 ml | R$ 0,05/ml | R$ 4,50 |
| Máscara | 20 g | R$ 0,15/g | R$ 3 |
Nesse atendimento, o custo desses produtos fica em R$ 19,50.
Percebe como muda a visão?
Você deixa de olhar só para o preço da embalagem e começa a entender quanto realmente é consumido em cada serviço. Isso dá mais clareza para acompanhar o estoque e também para entender quanto custa manter aquele atendimento na sua agenda.
E essa conta vai além do estoque.
Quando você conhece o custo dos produtos usados em cada serviço, consegue incluir essa informação na formação do preço. Afinal, se uma coloração consome R$ 19,50 só em produtos, esse valor precisa fazer parte da conta antes de você definir quanto cobrar da cliente.
A gente já falou sobre isso no conteúdo de como precificar os serviços do seu salão de beleza. Lá, mostramos como considerar produtos, tempo do profissional, despesas, comissão e margem para chegar a um preço que faça sentido para o seu negócio.
E quando o produto não é usado inteiro?
Aqui está uma situação bem comum na beleza.
Você compra um produto por R$ 100, mas usa só 200 ml de um galão de 5 litros em cada atendimento.
Nesse caso, não faz sentido jogar os R$ 100 inteiros no custo de uma única cliente. Primeiro, você descobre quanto custa cada ml. Depois, calcula quanto foi usado naquele serviço.
Esse cuidado dá um up na gestão porque conecta duas coisas que precisam andar juntas: o que sai do estoque e o que cada serviço custa para o seu negócio.
E quanto melhor você conhece esses números, mais segurança tem para ajustar preços, acompanhar resultados e impulsionar o crescimento do seu negócio.
Perguntas frequentes sobre gestão de estoque para salão de beleza
Posso controlar o estoque do salão em uma planilha?
Pode, principalmente quando a operação ainda é pequena. O importante é registrar as entradas, saídas, consumo e quantidade disponível dos produtos.
Conforme o negócio cresce, esse controle pode ficar mais trabalhoso. Quando a equipe aumenta e os produtos começam a circular mais, usar tecnologia para automatizar parte dessas tarefas ajuda a deixar a gestão mais ágil.
Com que frequência devo fazer o inventário do salão?
Não existe uma frequência única que funcione para todo negócio. O ideal é definir uma rotina de conferência que acompanhe o volume e a movimentação do seu estoque.
Também vale dar mais atenção aos produtos que têm maior giro, maior custo ou fazem parte de serviços importantes para a sua operação.
O mais importante é não deixar a conferência para quando aparecer um problema. Acompanhar de forma frequente ajuda você a perceber diferenças mais cedo e ajustar o que for necessário.
Qual a diferença entre estoque mínimo e estoque máximo?
O estoque mínimo é a quantidade de segurança que você define para evitar que um produto falte antes da reposição.
Já o estoque máximo representa o limite de quantidade que faz sentido manter armazenado, considerando a necessidade e o ritmo de consumo do negócio.
Os dois ajudam você a encontrar um equilíbrio: ter produto disponível para a operação sem colocar dinheiro demais em um estoque que fica parado.
Como controlar produtos usados parcialmente nos serviços?
Quando um produto não é usado inteiro em um único atendimento, o controle precisa acompanhar essa realidade.
Uma coloração pode usar apenas parte de um tubo. Um cosmético pode ser consumido em gramas ou mililitros ao longo de vários serviços.
Por isso, registrar o consumo por fração ajuda você a saber quanto realmente saiu do estoque e entender melhor o custo de cada atendimento.
Como saber quais produtos preciso comprar primeiro?
Comece olhando para o que está acabando e para o que realmente gira na sua operação.
Os produtos usados com frequência e aqueles que têm maior impacto nos atendimentos merecem uma atenção maior. O histórico de consumo também ajuda a entender quais itens precisam de reposição mais rápida.
Assim, você deixa de comprar só pelo “acho que está acabando” e passa a tomar decisões com mais clareza.
Um sistema de gestão ajuda a controlar o estoque do salão?
Sim. Um sistema pode centralizar as informações, acompanhar entradas e saídas, mostrar o estoque disponível e automatizar tarefas que, feitas manualmente, acabam tomando espaço na rotina.
Na Trinks, por exemplo, você conta com recursos para acompanhar produtos, estoque mínimo, movimentações, consumo e baixa automática dos itens usados nos serviços.
Bora simplificar essa parte da gestão e deixar a tecnologia trabalhar a favor do seu negócio?
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