Com a notificação recente de 3,7 mil empresas sobre a possível exclusão do Simples Nacional, o alerta está ligado! Para quem gerencia salões de beleza, barbearias ou clínicas de estética, é hora de ficar de olho nas obrigações fiscais. Afinal, essa exclusão pode impactar diretamente o seu negócio, trazendo tributações mais altas e desafios financeiros.
E para ajudar você a entender tudo direitinho, chamamos o especialista em contabilidade Rafael Gennaro. Ele vai explicar os principais pontos de atenção e as melhores práticas para manter seu negócio em conformidade com o Simples Nacional. Então bora cuidar dessa gestão e garantir que seu negócio de beleza continue crescendo sem perrengues?
O que é o Simples Nacional e por que ele é importante para seu negócio de beleza?
O Simples Nacional é o nome abreviado do “Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte”. Trata-se de um regime tributário diferenciado, simplificado e que favorece os negócios de beleza que se enquadram como Micro e Pequenas empresas com percentuais menores de impostos e menos burocracias.
Quais os principais motivos que levam à exclusão do Simples Nacional?
A exclusão do Simples Nacional pode ocorrer por diversos motivos, sejam por iniciativa da própria empresa, por determinação da Receita Federal, ou por inadimplência e irregularidades fiscais. Abaixo estão os principais motivos que levam à exclusão:
1. Débitos Tributários sem Regularização
Atraso ou falta de pagamento de tributos federais, estaduais ou municipais. Mesmo com a possibilidade de parcelamento, a empresa enfrenta exclusão se não regularizar suas dívidas dentro do prazo concedido.
2.Irregularidades Cadastrais
Falta de apresentação de declarações, registro incorreto ou inconsistências nas informações cadastrais junto à Receita Federal, Prefeitura ou outros órgãos.
3. Excesso de Faturamento
A empresa excede o limite de faturamento anual permitido para o regime, que é de R$ 4,8 milhões (média de R$ 400.000,00 mensal) para negócios de abrangência nacional.
Existem também alguns outros casos, como incluir uma atividade não permitida, ter uma outra pessoa jurídica como sócia, mudar a natureza jurídica para uma modalidade não elegível ao Simples, entre outros.
Quais os Impactos da exclusão para negócios de beleza?
A exclusão do Simples Nacional pode trazer consequências significativas para salões de beleza e barbearias, impactando diretamente sua gestão financeira, carga tributária e obrigações legais.
Aumento da Carga Tributária
A empresa terá que migrar para o regime tributário do Lucro Presumido ou Real, que geralmente tem percentuais de impostos mais elevados, principalmente em relação ao INSS Patronal que passa a ser de 26,8% sobre a folha de pagamento dos funcionários celetistas, imposto esse que no Simples Nacional já estava incluso no DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional).
Aumento da Complexidade Contábil
No Simples, a contabilidade segue um modelo mais simplificado; fora dele, exige-se a adoção de práticas contábeis mais detalhadas, como a apuração de lucros e o envio de declarações fiscais mais complexas. Logo, para esse perfil de empresa o contador cobrará valores de honorários maiores, assim, aumentando os custos fixos do negócio.
Redução da Margem de Lucro
Com o aumento da carga tributária e custos fixos, devido a mudança de regime tributário, consequentemente, haverá uma redução na margem de lucro, sendo necessário um reajuste nos preços dos serviços, o que pode impactar a competitividade do negócio.
Como evitar ser excluído do Simples Nacional?
Para evitar a exclusão do Simples Nacional, é essencial manter uma gestão financeira organizada e cumprir todas as obrigações fiscais. Um controle rigoroso do faturamento garante que a empresa não ultrapasse o limite de R$ 4,8 milhões anuais. A empresa deve pagar os tributos em dia e, caso enfrente dificuldades, pode negociar o parcelamento para evitar inadimplência. Além disso, é crucial manter os dados cadastrais atualizados e enviar as declarações no prazo. A atividade econômica registrada precisa ser permitida no regime, evitando riscos de exclusão por incompatibilidade de CNAE. Contar com um contador qualificado também ajuda a garantir que todas as obrigações fiscais e contábeis sejam cumpridas corretamente.
Apresentar dicas práticas, como manter as obrigações fiscais em dia, contratar uma contabilidade especializada e utilizar softwares de gestão (como a Trinks) para organizar e automatizar tarefas fiscais e administrativas.
Qual o papel da Trinks na organização fiscal do seu negócio de beleza?
Um sistema de gestão como a Trinks, pode ser fundamental para negócios de beleza optantes pelo Simples Nacional, pois, ajuda a automatizar e simplificar processos administrativos e fiscais. Ele possibilita controlar o faturamento de forma eficiente, evitando que o limite anual seja ultrapassado, além de gerar alertas sobre prazos e pagamentos, o que reduz o risco de inadimplência. Além disso, facilita a emissão de notas fiscais de acordo com a Lei do Salão-Parceiro, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com a legislação e se beneficie de uma redução de impostos que pode chegar em até 70%.
Outra vantagem é a gestão integrada de estoque, caixa e despesas, oferecendo uma visão clara das finanças e auxiliando na tomada de decisões estratégicas. O sistema pode organizar os repasses para parceiros de forma transparente, conforme a Lei do Salão Parceiro. Assim, o uso de uma solução de gestão eficiente reduz erros, melhora a produtividade e ajuda a evitar problemas que poderiam levar à exclusão do regime.
Dúvidas Comuns sobre o Simples Nacional para Negócios de Beleza
1. Como emitir a 2ª via do Simples Nacional?
Você poderá gerar uma nova guia diretamente no Programa Gerador do Documento de Arrecadação do Simples Nacional – Declaratório (PGDAS-D) ou solicitando ao seu contador.
2. Como fazer a consulta do Simples Nacional?
É possível consultar se uma empresa é optante pelo Simples Nacional, através do seu CNPJ no site do Simples nacional.
3. Qual a diferença entre Simples Nacional e MEI?
O MEI atende empreendedores individuais com faturamento de até R$ 81 mil por ano. Ele permite apenas um funcionário e tem tributação fixa e simplificada, variando entre R$ 71,60 e R$ 76,60 em 2024.
O Simples Nacional atende micro e pequenas empresas com faturamento de até R$ 4,8 milhões. Ele permite a inclusão de mais sócios, funcionários e atividades, mas exige obrigações fiscais mais complexas. As empresas calculam o imposto com base em percentuais do faturamento.
4. Como emitir o boleto do Simples Nacional?
O empreendedor pode emitir o boleto do Simples Nacional (DAS) para negócios de beleza diretamente no Portal do Simples Nacional, mas precisa prestar atenção ao cálculo correto do faturamento e ao repasse dos parceiros, além de cumprir os prazos. Embora o próprio empreendedor consiga realizar o processo, contar com um contador especializado é a melhor solução. O contador garante o cálculo correto de todos os tributos, evita erros que podem gerar multas e mantém a empresa em conformidade com a legislação. Assim, o salão foca em suas atividades, enquanto o contador cuida das obrigações fiscais.
Por fim, esse foi mais um artigo do Rafael Gennaro, com parceria com a Trinks. E se gostou comenta aqui pra gente!
Então, fica o toque: prestar atenção nas notificações fiscais é essencial para manter seu salão ou barbearia em dia. A boa notícia? Você não precisa enfrentar tudo isso sozinho. Com a tecnologia certa, fica muito mais fácil evitar problemas futuros e focar no que realmente importa: fazer seu negócio crescer!
Que tal dar o próximo passo agora mesmo? Cadastre-se no sistema de gestão da Trinks e experimente nossos recursos por 5 dias grátis! Simplifique sua gestão fiscal e administrativa com a gente, e bora crescer juntos!
Até a próxima!
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