Manter a grana sob controle é o segredo para fazer a sua barbearia crescer sem sufoco. Se você ainda não tem um planejamento financeiro estruturado, relaxa!
Então bora entender como organizar tudo e transformar seu negócio em uma potência?
Por que a gestão financeira é tão importante para sua barbearia?
Já pensou atender vários clientes e, no fim do mês, não saber para onde foi o dinheiro? Isso rola quando o financeiro está bagunçado. Por isso com uma boa gestão, você consegue:
- Garantir que os custos não ultrapassem as receitas;
- Definir preços justos e lucrativos para os serviços;
- Planejar investimentos futuros;
- Criar um fundo de emergência para imprevistos;
- Tomar decisões baseadas em dados, e não no achismo.
Agora que você entendeu a importância, então bora agir!
Como fazer o planejamento financeiro da sua barbearia?
Para organizar suas finanças e manter o caixa sempre positivo, siga essas etapas:
1. Registre todas as entradas e saídas
Nada de confiar na memória! Por isso anote cada real que entra e sai da sua barbearia. Pode ser numa planilha ou num sistema para agendamentos.
Como fazer isso na prática?
- Escolha uma ferramenta de registro: Nada de registro no papel, use sempre planilhas ou aplicativos de gestão;
- Anote tudo diariamente: Registre cada corte, barba, venda de produto e também as despesas, como aluguel e contas fixas;
- Classifique os gastos: Separe entre custos fixos (aluguel, contas, salários) e variáveis (compra de produtos, manutenção, marketing);
- Revise os registros semanalmente: Tire um tempo para conferir se todas as informações estão corretas e se há gastos desnecessários;
- Use relatórios para acompanhar o crescimento: Com o tempo, avalie seus ganhos e veja onde pode otimizar os custos para aumentar a margem de lucro. Nada de confiar na memória! Anote cada real que entra e sai da sua barbearia.
2. Separe as finanças pessoais das empresariais
Misturar o dinheiro da barbearia com o pessoal pode virar um problemão na sua gestão. Quando isso acontece, fica difícil saber o real lucro do negócio, fazer investimentos e até pagar as contas sem sufoco. Para evitar essa confusão e garantir que seu negócio esteja sempre bem administrado, siga estes passos práticos:
Como fazer isso na prática?
- Comece criando uma conta bancária exclusiva para a barbearia: Isso evita que as finanças pessoais e empresariais se misturem e facilita a visualização do saldo disponível para o negócio.
- Defina um salário fixo para você (pró-labore): Ao invés de pegar dinheiro do caixa sem critério, determine um valor mensal que você pode retirar sem comprometer a saúde financeira da barbearia.
- Registre cada transação separadamente: Sempre que pagar contas pessoais, anote isso como uma despesa particular. Da mesma forma, todas as transações do negócio devem estar detalhadas no controle financeiro da empresa.
- Use cartões diferentes para cada tipo de despesa: Ter um cartão exclusivo para compras da barbearia ajuda a manter os gastos bem organizados e evita confusão na hora de prestar contas.
- Evite “empréstimos” entre contas: Se o caixa da barbearia estiver apertado, não retire dinheiro da conta pessoal e vice-versa. Essa prática pode comprometer o equilíbrio financeiro e dificultar sua gestão.
- Revise periodicamente o fluxo de dinheiro: No fim do mês, analise os relatórios financeiros separadamente para garantir que os lucros da barbearia estão sendo bem administrados e que suas despesas pessoais estão sob controle.
Manter essa separação pode parecer trabalhoso no início, mas acredite, é o que vai garantir que sua barbearia cresça de forma organizada e sustentável! Misturar o dinheiro da barbearia com o pessoal pode virar um problemão na sua gestão. Quando isso acontece, fica difícil saber o real lucro do negócio, fazer investimentos e até pagar as contas sem sufoco.
3. Defina um pró-labore
Ser dono da barbearia não significa que você pode retirar dinheiro do caixa sempre que precisar. Para garantir uma gestão financeira organizada, é fundamental estabelecer um pró-labore, que nada mais é do que o seu salário fixo como empreendedor.
O pró-labore é diferente do lucro da barbearia. Enquanto o lucro representa o resultado final da empresa após o pagamento de todas as despesas, o pró-labore é o valor que você recebe pelo seu trabalho na administração e operação do negócio. Ele deve ser definido de forma equilibrada, garantindo que você tenha um rendimento sem comprometer a saúde financeira da barbearia.
Por que o pró-labore é importante?
Definir um pró-labore é essencial para manter a estabilidade financeira da sua barbearia. Sem ele, muitos donos acabam retirando dinheiro do caixa sem planejamento, o que pode comprometer o crescimento do negócio.
Quando você estabelece um valor fixo para seu próprio salário, evita retiradas descontroladas e mantém a organização financeira. Além disso, separar o que é remuneração pelo seu trabalho daquilo que é lucro da empresa facilita a administração do caixa e a tomada de decisões estratégicas.
Também é um passo fundamental para formalizar seu negócio, permitindo que os impostos sejam pagos corretamente e garantindo que você tenha um rendimento previsível todo mês. Dessa forma, você tem mais clareza sobre a real rentabilidade da sua barbearia e pode planejar melhor o futuro do seu empreendimento.
Como definir o pró-labore na prática?
- Calcule os custos fixos e variáveis do seu negócio: Antes de definir seu salário, veja quanto a barbearia precisa para se manter funcionando, cobrindo aluguel, contas, funcionários e insumos.
- Determine um valor que a empresa pode pagar sem prejudicar o fluxo de caixa: O ideal é começar com um valor compatível com a receita da barbearia, ajustando conforme o crescimento do negócio.
- Registre seu pró-labore como uma despesa fixa: Assim como o aluguel ou contas de energia, o seu salário deve ser considerado um custo da empresa.
- Evite retiradas extras: O pró-labore existe para que você não precise retirar dinheiro do caixa sem planejamento. Se precisar de um valor extra, analise se a empresa pode arcar com isso sem comprometer as finanças.
- Reavalie periodicamente: Conforme sua barbearia cresce, seu pró-labore pode ser ajustado para acompanhar a evolução financeira do negócio.
Com um pró-labore bem definido, você mantém a disciplina financeira e garante que sua barbearia tenha recursos suficientes para continuar crescendo de forma estruturada.
4. Tenha um capital de giro
Manter o capital de giro é essencial para garantir a operação da sua barbearia sem sufocos financeiros. Mas afinal, o que é o capital de giro? Ele representa o dinheiro que você precisa ter disponível para cobrir as despesas do dia a dia do negócio, como aluguel, contas de luz e água, salários e compra de produtos. Ter um capital de giro adequado evita que você precise recorrer a empréstimos emergenciais ou se enrole com pagamentos atrasados.
Como construir e manter um bom capital de giro em sua barbearia?
- Calcule seus custos fixos e variáveis: Faça um levantamento detalhado de todas as despesas recorrentes do seu negócio. Isso inclui contas de consumo, aluguel, fornecedores e folha de pagamento.
- Tenha uma reserva financeira: Para evitar problemas em períodos de menor movimento, o ideal é guardar um valor equivalente a pelo menos três meses dos seus custos operacionais.
- Mantenha um controle rigoroso do fluxo de caixa: Registre todas as entradas e saídas e analise periodicamente se seu caixa está saudável. Se perceber que os gastos estão maiores que as receitas, ajuste suas estratégias.
- Evite retirar dinheiro do caixa para uso pessoal: O capital de giro deve ser usado exclusivamente para manter a barbearia funcionando. Separar as finanças pessoais das empresariais ajuda a manter esse equilíbrio.
- Negocie prazos com fornecedores: Conseguir prazos mais longos para pagar fornecedores ajuda a manter o capital de giro mais folgado e evita apertos financeiros.
- Reinvista parte dos lucros no próprio negócio: Destine um percentual do lucro para reforçar o caixa e garantir que sua barbearia continue operando com segurança.
Com um capital de giro bem gerenciado, sua barbearia terá estabilidade para enfrentar períodos de baixa demanda e crescer. Também ter uma reserva financeira é essencial para cobrir despesas fixas e manter a barbearia rodando mesmo nos meses de menor movimento.
Como definir o preço dos serviços corretamente de uma barbearia?
Depois de garantir que as finanças da sua barbearia estão organizadas, é hora de olhar para um dos aspectos mais estratégicos: a precificação dos serviços. Muitos empreendedores cometem o erro de definir os preços com base no que acham justo ou no que os concorrentes cobram, sem considerar os custos reais do negócio. Isso pode levar a prejuízos e comprometer a sustentabilidade da sua barbearia. Por isso, para evitar problemas e garantir uma margem de lucro saudável, siga estas etapas:
Se você cobra um valor sem considerar os custos, pode acabar no prejuízo. Então para precificar corretamente, fique de olho nos passos abaixo:
- Calcule todos os custos envolvidos, incluindo aluguel, materiais e mão de obra;
- Pesquise o mercado e veja quanto seus concorrentes cobram;
- Ajuste seu preço conforme o valor percebido pelo cliente. Um corte premium pode (e deve!) custar mais caro.
Se você quer se aprofundar ainda mais nesse assunto e evitar armadilhas na precificação, então confira nosso blog completo sobre os 5 erros comuns ao definir preços de serviços em uma barbearia: Acesse aqui
Mantenha o fluxo de caixa sempre positivo em sua barbearia
Manter a barbearia funcionando sem sufocos financeiros exige mais do que apenas um bom atendimento e clientes fiéis. O controle do fluxo de caixa é essencial para garantir que o dinheiro esteja sempre circulando e que você tenha previsibilidade sobre suas receitas e despesas. Se você ainda não acompanha de perto essa movimentação, chegou a hora de mudar isso!
O fluxo nada mais é do que o registro de quanto dinheiro entra e sai do seu negócio diariamente. É ele que vai te ajudar a identificar se sua barbearia está no azul ou se precisa de ajustes para evitar prejuízos. Por isso, não se esqueça:
- Registre todas as transações diariamente;
- Evite gastos desnecessários;
- Tenha um controle rigoroso das formas de pagamento (cartão, dinheiro, PIX, etc.).
Se quiser se aprofundar ainda mais no assunto e entender por que o fluxo de caixa é tão importante para o sucesso da sua barbearia, confira nosso blog completo sobre isso: A importância do fluxo de caixa para a sua barbearia.
Erros financeiros mais comuns em barbearias (e como evitá-los)
Mesmo com um bom planejamento, muitos donos de barbearia acabam cometendo erros financeiros que prejudicam o crescimento do negócio. Algumas falhas podem parecer inofensivas no início, mas, com o tempo, geram prejuízos difíceis de reverter. Por isso, é fundamental conhecer os erros mais comuns e, mais importante, aprender como evitá-los para manter a sua barbearia financeiramente saudável.
Vamos conferir quais são esses deslizes e como corrigi-los antes que impactem o seu negócio? Se liga nesses erros que podem derrubar seu negócio:
Não registrar as transações diárias;
Misturar dinheiro pessoal e da empresa;
Não acompanhar o fluxo de caixa;
Cobrar preços sem calcular os custos reais;
Ignorar o pagamento de impostos.
Checklist final: sua barbearia está financeiramente organizada?
Antes de finalizar, confira este checklist para garantir que está no caminho certo:
Registro todas as entradas e saídas?
Separei as finanças pessoais das empresariais?
Defini um pró-labore?
Mantenho um capital de giro?
Faço um controle rigoroso do fluxo de caixa?
Precifiquei meus serviços corretamente?
Estou investindo de forma estratégica?
Se respondeu “sim” para todas, parabéns! Sua barbearia está no caminho certo. Se respondeu “não” para alguma delas, ainda há tempo de ajustar e garantir um futuro próspero para o seu negócio.
Por fim, esse foi mais um artigo da Trinks. E se gostou comenta aqui pra gente!
Organizar o financeiro da sua barbearia é o caminho para um crescimento sustentável e sem sufocos. Agora que você já sabe como planejar suas finanças, definir um pró-labore, controlar o fluxo de caixa e evitar erros comuns, é hora de colocar tudo isso em prática. E para facilitar ainda mais essa jornada, contar com a ferramenta certa faz toda a diferença!
Por isso com o sistema de gestão da Trinks, você tem um software completo para gerenciar seu fluxo de caixa, controlar agendamentos, automatizar pagamentos e muito mais.
Até a próxima!
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