A gestão eficaz do estoque é essencial para salões de beleza que buscam expandir e melhorar sua organização. Com boas práticas e ferramentas adequadas, você pode reduzir desperdícios, otimizar custos e aumentar a rentabilidade. Neste artigo, você encontra um guia completo para aplicar as melhores técnicas de controle de estoque no seu salão e implementar essas ideias ainda hoje.
O ponto de partida
Para uma boa gestão é classificar os produtos do seu estoque de forma eficiente. Você pode organizá-los considerando a rotatividade, como itens de alta rotatividade, usados diariamente (exemplo: shampoos e toalhas descartáveis); média rotatividade, que incluem produtos utilizados regularmente, mas não em todos os atendimentos (como tinturas e cremes de tratamento); e baixa rotatividade, que abrangem itens usados apenas em serviços específicos ou raros (exemplo: tonalizantes incomuns ou kits de alisamento). Além disso, é interessante categorizá-los pela função (cabelos, manicure, barbearia, estética) e pelo valor, priorizando produtos que possuem maior impacto financeiro ou custo elevado, pois estes afetam diretamente a rentabilidade do negócio.
Classificação e uso de etiquetas
Uma organização física bem planejada também faz toda a diferença para otimizar o trabalho da equipe e garantir o uso adequado dos produtos. Divida as prateleiras em categorias bem sinalizadas e posicione itens de alta rotatividade em locais de fácil acesso. Para evitar desperdícios, adote o método FIFO (First In, First Out), que garante que os produtos mais antigos sejam usados primeiro. Isso pode ser aplicado organizando, por exemplo, tinturas com validade mais próxima à frente e as mais novas atrás. Treine sua equipe para sempre seguir esse fluxo. Etiquetas com datas de validade ou códigos de cores também são úteis para identificar rapidamente os itens que precisam ser utilizados primeiro.
Mantenha o Inventário em dia
Manter o controle do estoque é essencial, e isso pode ser feito por meio de inventários regulares. Um inventário inicial deve registrar todos os produtos com informações como quantidade, validade e localização. Periodicamente (semanalmente, por quinzena ou mensal), realize contagens para identificar discrepâncias entre o estoque físico e os registros. Registre também cada entrada e saída de produtos no sistema e acompanhe indicadores como rotatividade, desperdício e custo mensal de reposição.
Um inventário de estoque é um levantamento detalhado de todos os produtos que você possui em seu salão de beleza. Isso inclui desde os produtos utilizados nos serviços, como tintas, shampoos e cremes, até os produtos que você vende para os clientes, como kits de cuidados capilares e maquiagens, etc.
Para que serve um inventário?
- Controle de estoque: Saber exatamente o que você tem em mãos evita que faltem produtos importantes no meio de um atendimento.
- Prevenção de perdas: Identifica produtos próximos do vencimento ou danificados, evitando perdas financeiras.
- Otimização de compras: Permite planejar as compras com mais precisão, evitando excessos ou faltas.
- Gestão financeira: Auxilia na contabilização dos produtos e no cálculo do valor do estoque.
- Tomada de decisão: Fornece dados importantes para a tomada de decisões estratégicas, como a escolha de novos produtos e a definição de promoções.
Você no controle
A tecnologia é uma grande aliada no controle de estoque. Ferramentas simples, como planilhas no Excel ou Google Sheets, podem ser usadas para registrar entradas, saídas, validade e custo dos produtos. No entanto, sistemas de gestão específicos para salões de beleza, como a Trinks, oferecem funcionalidades mais completas e automatizam grande parte do trabalho. O sistema Trinks oferece uma série de funcionalidades que facilitam a gestão do estoque do seu salão:
- Controle de estoque em tempo real: Acompanhe a quantidade de cada produto em estoque, as entradas e saídas, e os produtos próximos do vencimento.
- Geração de relatórios: Obtenha relatórios personalizados sobre o desempenho do seu estoque, como a rotatividade dos produtos, o valor do estoque e as perdas.
- Integração com a agenda: Associe os produtos utilizados em cada serviço, facilitando o controle do consumo.
- Gerenciamento de fornecedores: Centralize as informações dos seus fornecedores e compare preços para negociar melhores condições.
- Alertas personalizados: Configure alertas para baixa de estoque, produtos próximos do vencimento e outras informações importantes.
Caso você ainda não tenha realizado as configurações do seu estoque no sistema, comece por este tutorial, clicando aqui.
Faça boas negociações e reduza custos
Para evitar excessos e reduzir custos, é importante adotar uma estratégia de compra inteligente. Analise o histórico de consumo dos produtos e nível de estoque para planejar as compras. Negocie descontos com fornecedores em compras maiores, mas sempre calcule se há espaço para armazenar e se os produtos serão utilizados antes do vencimento. Fique atento a promoções e avalie marcas alternativas de qualidade semelhante com custo menor. O treinamento da equipe também é crucial para evitar desperdícios no uso dos produtos, como medir a quantidade antes de utilizá-los.
Outro ponto fundamental é a análise de custo-benefício de marcas e a margem de lucro por produto. Compare marcas premium com alternativas que ofereçam resultados similares e teste a eficácia antes de fazer uma mudança definitiva. Para calcular a margem de lucro, considere o custo total de cada produto e o preço cobrado pelos serviços. Por exemplo, se um tubo de tintura custa R$ 20 e rende três aplicações, o custo por aplicação é de R$ 6,67. Se o serviço é cobrado a R$ 100, a margem de lucro é de R$ 93,33 por aplicação. Lembre-se de considerar os custos de comissões e outros itens relacionados ao serviço para descobrir sua margem de lucro final.
Utilize estratégias
A previsão estratégica também é essencial para um estoque eficiente. Baseie-se em dados históricos, tendências e seu calendário de campanhas para prever a demanda em diferentes períodos, como maior procura por tratamentos capilares no verão ou tinturas no inverno. Planeje suas compras com antecedência e mantenha um estoque de segurança para evitar faltas devido a imprevistos.
Por fim, esse foi mais um artigo da Elo, com parceria com a Trinks. E se gostou comenta aqui pra gente!
Com essas práticas, você pode reduzir custos, evitar desperdícios e aumentar a lucratividade do seu salão. Comece hoje mesmo classificando seus produtos, organizando o estoque fisicamente, implementando o FIFO e utilizando ferramentas digitais. O controle regular, combinado com compras inteligentes e análises estratégicas, coloca seu negócio no caminho certo para crescer com eficiência e rentabilidade.
Este foi o primeiro de uma série de artigos que lançaremos em 2025 com a Eloisa Garcia, consultora e estrategista de negócios da beleza. Consulte os artigos anteriores e fique de olho na próxima edição, pois vamos detalhar as estratégias para você ser mais eficiente em outro setor da sua gestão.
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