Planilha para salão de beleza: melhores modelos e como usar

Categorias: Gestão

Fazer a gestão de um salão de beleza pode ser um grande desafio. Mas há maneiras de otimizar esse processo, com mais eficiência e controle. E uma delas é utilizando uma planilha para salão de beleza.

De acordo dados da pesquisa da Euromonitor, no Brasil há cerca de 500.000 salões de beleza formais, com previsão de crescimento de 4,5% até 2021.

Mas quem é empreendedor sabe bem que um dos maiores empecilhos para o desenvolvimento de um negócio é a falta de organização. E segundo estudos do Sebrae, metade das empresas fecham as portas em menos de dois anos de funcionamento.

Há muitas razões que influenciam o desenvolvimento de um salão de beleza. Mas a organização, sem dúvidas, é uma das principais.

Ficou interessado e quer saber mais? Então continue acompanhando este post.

Ao final dele, você irá aprender:

  • O que é uma planilha para salão de beleza?
  • Por que usar uma planilha de controle de salão de beleza?
  • Que outros tipos de planilhas podem ser utilizadas?
  • Qual é o melhor modelo de planilha: excel ou sistemas próprios?

E se quiser se aprofundar ainda mais sobre gestão, confira como fazer um planejamento para salão de beleza!

O que é uma planilha para salão de beleza

É bem provável que em algum momento de sua vida você já tenha se deparado com uma planilha. E talvez até mesmo já tenha utilizado uma para fazer o controle de suas finanças pessoais, por exemplo.

A planilha nada mais é do que um tipo de programa que utiliza tabelas para apresentar dados e realizar cálculos.

No caso das planilhas on-line para salão de beleza, as fórmulas integradas, tabelas dinâmicas e opções de formatação condicional facilitam a visualização das informações de que você precisa.

E assim, poupam tempo e evitam a incidência daqueles errinhos bobos.

As planilhas também pode ser no formato excel ou de programas próprios, fornecidas por programas de gestão de salão de beleza.

Por que usar uma planilha de controle de salão de beleza

Seja na gestão financeira, de marketing ou até mesmo operacional, as planilhas de controle para salão de beleza são excelentes formas de manter a organização dos processos.

Elas facilitam a visualização dos dados que são relevantes para a estratégia do seu negócio, e tudo isso com economia de tempo e assertividade.

E assim, possibilita que você acompanhe de tudo que é relevante para o seu salão de beleza, barbearia ou Spa.

Como por exemplo:

  • Controle do fluxo de caixa;
  • Controle do estoque;
  • Agendamentos;
  • Controle de comissão dos seus profissionais;

Outros tipos de planilha podem ser utilizadas

planilha para salao de beleza
Conheça algumas das mais importantes planilhas para salão de beleza.
(Imagem: Canva.com)

Planilha de Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é uma das ferramentas mais importantes para controlar a saúde financeira do seu negócio.

Por meio dele é possível fazer análises diárias, semanais, mensais e anuais. E tudo isso sem perder o controle sobre as entradas e as saídas.

Além disso, ele também é útil para servir como um instrumento de tomada de decisões estratégicas.

Com uma planilha de fluxo de caixa você consegue:

✅ Evitar desperdícios de dinheiro;

✅ Elaborar estratégias de investimento;

✅ Fazer estimativas sobre entradas e saídas;

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Planilha de contas a pagar para salão de beleza

Às vezes, são tantas contas a pagar que é difícil acompanhar a data de vencimento e o valor delas. Mas para evitar esquecimentos e juros por atrasos, uma planilha é fundamental.

Com ela, esse controle fica muito mais fácil, e você consegue:

✅ Manter suas contas em dia;

✅ Evitar o pagamento de juros;

✅ Visualizar suas despesas;

✅ Marcar o que já foi pago.

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Planilha de controle de estoque para salão de beleza

Outra planilha que é interessante que você tenha em seu salão de beleza é a planilha de controle de estoque.

Com ela você consegue acompanhar o seu inventário, registrando suas saídas e suas entradas. E assim, evita que determinado material falte em seu salão de beleza ou barbearia.

Além disso, uma boa gestão de estoque permite:

✅ Identificar o melhor momento para buscar novos produtos com seus fornecedores;

✅ Reduzir o desperdício de produtos;

✅ Identificar o padrão de uso dos produtos.

Leia mais: materiais que não podem faltar em seu salão de beleza

Planilha de Marketing para negócios da área de beleza

O Marketing é outro setor de extrema importância para o crescimento dos negócios da área de beleza.

E nós sabemos que manter a organização das campanhas, mapeando os resultados e apontando o que precisa ser reestruturado, nem sempre é fácil.

Com essa planilha, suas campanhas poderão ser medidas e ajustadas de acordo com as necessidades do seu salão de beleza, barbearia ou Spa.

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Qual o melhor modelo: planilhas Excel ou sistemas próprios?

Em um primeiro momento, as planilhas excel podem ser suficientes para fazer a gestão do seu negócio da área da beleza. Mas conforme seu salão vai crescendo, torna-se mais interessante dispor de um sistema próprio.

E isso porque os softwares são ainda mais práticos e oferecem benefícios extras que as planilhas de controle de salão de beleza em excel não têm.

Ou seja: é muito mais profissionalismo e assertividade, dois pilares essenciais para o crescimento de um negócio.

Um sistema de gestão de beleza centraliza o controle das finanças de seu estabelecimento, permitindo uma visão mais ampla da situação. 

Além disso, ao usar um software de gestão, como o do Trinks, você ainda tem acesso a relatórios financeiros detalhados, fecha as contas dos clientes de forma muito mais fácil e consegue aplicar filtros para visualizar diferentes resultados. 

Confira mais vantagens de usar um sistema próprio para salão de beleza

Ou seja: são muitos benefícios extras para fazer o seu negócio da área da beleza decolar!

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sobre o autor:

Redatora e produtora de conteúdo, escrevo sobre as novidades do mundo da beleza.

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