Sabemos que o fim de ano nos salões de beleza é bem agitado, pois há um aumento considerável no movimento da clientela, mas, além disso, o empreendedor da beleza precisa se preocupar também com o fechamento contábil e o cumprimento das obrigações da empresa, bem como despesas adicionais que ocorrem somente nessa época. Portanto, se preparar é essencial para garantir uma transição tranquila entre os períodos contábeis e operacionais do salão.
Pensando nisso, detalharemos as principais obrigações desse período e te daremos dicas de como fazer para cumprir com todas elas.
Pagamento do Décimo Terceiro Salário
Embora o décimo terceiro seja uma das obrigações mais conhecidas no Brasil, a maioria dos empresários acaba não se preparando financeiramente para isso. Então, para que você não passe sufoco para pagar seus funcionários, o ideal é que você guarde um valor mensal para essa obrigação. A conta para saber o valor que deve ser separado por mês é simples: você precisa somar o valor dos salários de todos os seus funcionários e dividir por 12, que é a quantidade de meses do ano. O resultado disso é o valor mensal que você precisa ter para garantir o pagamento de todos no final do ano.
Vale lembrar que o pagamento do décimo terceiro é dividido em duas parcelas: a primeira deve ser paga até 30 de novembro e a segunda até o dia 20 de dezembro.
Férias Coletivas
Esse é um tema que gera muita dúvida entre os donos de salões de beleza, pois, após a alta demanda de trabalho no mês de dezembro, a maioria dos salões fica de recesso na primeira semana de janeiro. Então, as férias coletivas são uma boa opção para esses dias de descanso dos funcionários, pois está prevista na lei e não é necessário ter mais de 1 ano para ter direito, mas é preciso se atentar que esse período não pode ser menor que 10 dias.
Regularização de Impostos
Geralmente nos últimos meses do ano é quando a Receita Federal começa a enviar notificações para as empresas que possuem débitos de impostos, principalmente aquelas que são optantes pelo Simples Nacional, pois, caso não regularizem a sua situação, podem ser excluídas desse regime de tributação que oferece vários benefícios aos micro e pequenos empresários.
Por isso, é importante que você entre em contato com o seu contador e solicite um levantamento de pendências desde já, para que você possa saber se constam eventuais dívidas e, caso sim, simular as melhores formas para se regularizar antes de receber a tão indesejada notificação.
Fechamento Contábil Anual
Fazer o fechamento contábil anual do seu salão de beleza é essencial por diversos motivos. Primeiramente, esse processo garante que todos os registros financeiros estejam precisos e atualizados, proporcionando uma visão clara da saúde financeira do seu negócio.
Através disso, o seu contador consegue gerar os demonstrativos financeiros da sua empresa, como DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e Balanço Patrimonial, que além de serem necessários para entregar declarações obrigatórias para o fisco, vão te ajudar a avaliar o desempenho financeiro do seu salão ao longo do ano, identificando áreas de custos excessivos, oportunidades de economia e possíveis melhorias na gestão financeira. Essa análise é crucial para o planejamento estratégico, ajudando a definir metas realistas e se planejar para o próximo ano.
Porém, para que esse fechamento anual seja possível, é necessário que você envie para o seu contador as informações e documentos necessários, como, por exemplo: extratos bancários, faturas, recibos de aluguel, notas fiscais de compra e serviços contratados, boletos, entre outros.
Por fim, esse foi mais um artigo do Rafael Gennaro, com parceria com a Trinks. E se gostou comenta aqui pra gente!
Obviamente que alguns documentos e informações você vai conseguir enviar somente quando encerrar o ano, mas para agilizar todo esse processo e não precisar contabilizar tudo de uma vez, você pode ir enviando em cada fechamento de mês, e quando o ano acabar só irá faltar dezembro. Isso facilitará a sua vida e também a de seu contador.
Contudo, ao adotar uma abordagem proativa e organizada, o salão não apenas cumpre com suas responsabilidades legais, mas também se posiciona para um crescimento sustentável e uma gestão eficiente dos recursos humanos e financeiros.
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