Tudo certo por aí, empreendedor? A gente imagina que, quando o fim do mês se aproxima, a rotina não fica nada fácil, né? Parece que um milhão de números, planilhas e comandas decidem aparecer ao mesmo tempo, e aquela sua cadeira de dono do negócio vira a de um maratonista de tarefas intermináveis.
Você sonhou em ter um negócio de beleza e bem-estar para transformar a vida das pessoas e, quando vê, está em um ciclo que parece apenas te fazer apagar incêndios. É uma sensação que te impede de focar no que realmente importa: o crescimento. A gente sabe como é.
Mas e se a gente te contasse que esse exato momento, o fechamento mensal, é a chave para você finalmente virar o jogo? Para deixar de ser refém da operação? Sim, é totalmente possível!
Nós, da Trinks, somos a parceira para donos de negócio que estão prontos para crescer , e acreditamos no poder da gestão para impulsionar todo o potencial da sua empresa. Por isso, preparamos um guia com 7 passos práticos para você ressignificar seu fechamento. Vamos te mostrar como encontrar, nos seus próprios números, as respostas para inovar, faturar mais e, finalmente, ter a liberdade que você tanto merece.
Chega de trocar seu tempo precioso por rotinas que não te deixam ir além. Bora gerir para sua empresa crescer de verdade? Vem com a gente que te mostramos como.
Fechamento de mês não é só pagar boleto!
Sabe aquela correria no último dia do mês para juntar todas as informações? É a maquininha do cartão, o extrato do Pix, as comandas de papel… tudo para tentar responder àquela pergunta de ouro: “afinal, como fechamos o mês?”. Essa agonia do fechamento mensal é o principal sintoma de que a sua gestão diária precisa de ajuda.
O seu fechamento é apenas o resultado da sua rotina. Se o dia a dia é descentralizado, o fechamento será um pesadelo. É por isso que, para transformar o fechamento em uma ferramenta estratégica, o primeiro passo acontece muito antes do dia 30.
Beleza, já alinhamos que a correria do fim do mês é real. Mas, antes de botar a mão na massa, vamos ser sinceros: por que a gente deveria ver essa tarefa como algo além de uma obrigação chata?
Pensa assim: o fechamento mensal é a hora de olhar para o seu negócio como um verdadeiro estrategista. É a hora da verdade que te mostra os caminhos para o crescimento.
Quando você encara o fechamento desse jeito, você começa a:
- Descobrir qual serviço é sua verdadeira mina de ouro (e qual, talvez, só esteja ocupando espaço e dando mais trabalho que lucro).
- Encontrar aqueles ralinhos por onde o dinheiro escorre sem você nem perceber.
- Ver com clareza qual profissional do seu time está brilhando e como você pode valorizar esse talento.
- Saber, de uma vez por todas, se aquela promoção bombou de verdade ou se só encheu a agenda sem encher o caixa.
Ignorar isso é continuar no escuro. Então, bora conferir os 7 passos para um fechamento mensal de sucesso!
Passo 1: Quer um fechamento que acontece num piscar de olhos? O segredo é um só: automatize sua gestão!
O primeiro passo pra acabar com o caos é organizar. E pra isso, você precisa das suas informações completas e alinhadas. Chega de caçar comprovante no zap, de decifrar anotação em guardanapo ou de chorar por comanda perdida. A regra é clara: tudo num lugar só!
O que você precisa ter em mãos?
- A grana que entrou: Cada centavo conta! O relatório da maquininha, o controle do Pix, as vendas em dinheiro, o pagamento daquele agendamento online… Absolutamente tudo.
- A grana que saiu: Do aluguel e das contas de consumo aos produtos que você comprou do fornecedor e até aquele cafezinho pra animar a equipe. Tudo precisa estar no radar.
- O controle do seu estoque: Produto na prateleira é dinheiro parado. Você precisa saber o que comprou, o que já foi usado e o que ainda tem lá. Esse controle é fundamental!
- As fofocas da agenda: Brincadeira! Mas é quase isso. 😂 Quem atendeu mais? Qual serviço bombou? Sua agenda fala muito sobre o seu negócio, é só saber ouvir.
Sabe qual é o pulo do gato aqui? É deixar a tecnologia trabalhar por você! A gente sabe que seu tempo é precioso.
É isso mesmo. Automatizar o dia a dia. Fazer a tecnologia ralar por você. Quando a rotina é automática, o fechamento simplesmente… acontece. Sem esforço. Sem suor. Sem dor de cabeça.
É exatamente sobre isso que a gente fala quando diz “dar um UP na gestão“.
É ter uma parceira de verdade, que te entrega os recursos para você não perder mais um minuto com o que não te faz crescer. É cada venda, cada serviço, cada produto… tudo registrado na hora, de forma ágil.
Imagina a cena: dia 31 do mês, você abre nosso sistema e… pronto. Tá tudo lá. O faturamento, as despesas, as comissões do seu time campeão. Você não “fecha” o mês. Você o analisa. Você assume o controle.
É essa a transformação que a gente quer pra você. É trocar o “tô sem tempo” por “tá tranquilo”. Quem tem sede de crescimento não pode ficar preso em tarefas intermináveis. A gente precisa fazer acontecer!
Agora que o “como fechar” não é mais um problema, podemos focar no que realmente importa: o que esses números têm para nos dizer?
Bora descobrir juntos no próximo passo e começar a ir além?
Passo 2: Como ir além do óbvio e fazer seu faturamento trabalhar para você?
Com tudo reunido, não adianta só jogar os números em um canto e somar. Agora é a hora de dar nome e sobrenome para cada entrada e saída de grana. É aqui que a mágica da clareza começa a acontecer.
Vamos separar suas despesas em duas famílias principais:
Custos Fixos: Pense neles como o aluguel do seu ponto. Chova ou faça sol, com a agenda lotada ou mais tranquila, eles estarão lá, todo santo mês. São a base que sustenta seu negócio.
- Exemplos: O próprio aluguel, salários da recepção, internet, sua mensalidade da Trinks, as contas de água e luz, o contador.
Custos Variáveis: Esses aqui dançam conforme a música. Quanto mais clientes você atende, mais eles aparecem.
- Exemplos: Os produtos que você usa (shampoo, esmalte, cera), as comissões da sua equipe, a taxa da maquininha de cartão, o investimento naquela campanha de marketing específica.
“Tá, Trinks, mas por que esse trabalho todo?” Simples: ao separar isso, você descobre o seu ponto de equilíbrio. O faturamento exato que você precisa para pagar toda a operação e chegar no zero a zero. Tudo que entrar depois disso? É lucro no seu bolso! Saber esse número te dá um poder de decisão absurdo.
Deu um nó na cabeça só de pensar em separar cada continha numa planilha? A gente te entende! É pra isso que a gente existe. Que tal ver como o sistema da Trinks já faz essa organização pra você, de um jeito fácil e visual?
Percebe a mudança? Ao fazer isso, você para de apenas “contar dinheiro” e começa a “gerar estratégia”. Cada número se torna um recurso para uma decisão mais inteligente. É assim que se constrói um crescimento sólido e se vai muito, muito além.
Passo 3: A Hora da Verdade – O momento do “Bate ou não Bate?”
Esse passo é crucial e mais simples do que parece. É a sua prova dos nove. Conciliar nada mais é do que conferir se o que você anotou no seu controle bate exatamente com o que aconteceu na sua conta do banco e no seu caixa.
- Na Conta Bancária: Pegue o extrato e faça o checklist. O Pix da cliente das 10h entrou? Aquele boleto do fornecedor foi debitado certinho? As taxas do cartão estão corretas?
- No Caixa Físico: O dinheirinho que tá na gaveta no fim do dia corresponde ao que seu sistema diz que entrou em espécie?
Isso te livra de erros, identifica taxas que não deveriam estar ali e te dá a paz de espírito de saber que seus números são 100% confiáveis.
Na pele de quem cresce: Sabe aquela dúvida se um sistema completo, usado por gigantes como Club Men, Werner e Spa das Sobrancelhas, serve para o seu negócio? A DI Medeiros, é empreendedora de um salão, apostou e contou pra gente o que descobriu.
A maior transformação? O tempo. Ela parou de perder horas fazendo contas manuais, porque agora a Trinks calcula automaticamente e entrega relatórios completos em segundos.
E o que ela fez com as 22 horas que ganhava de volta todo mês? Investiu no que realmente faz o negócio crescer: deu mais atenção aos clientes, cuidou de melhorias no salão e, claro, também tirou um tempo pra si mesma. Isso é dar um UP de verdade na gestão e na vida!
Passo 4: Tire um raio-x do seu negócio – Gere relatórios que falam!
Sabe aquela pilha de números e dados que a gente juntou? Sozinhos, eles não dizem muita coisa. São como ingredientes separados. O que a gente precisa agora é da receita que transforma tudo isso num prato principal delicioso: a resposta para a pergunta “E aí, como meu salão realmente foi este mês?”.
Você precisa de relatórios que te contem uma história.
Quais relatórios são seus melhores amigos aqui?
DRE (Demonstrativo do Resultado do Exercício): Não se assuste com o nome! Pense no DRE como o filme completo do seu mês. Ele mostra, de forma clara: o quanto você faturou, tira os custos e impostos, e no final, te dá o veredito sem rodeios: Lucro ou Prejuízo. É o seu placar final.
Fluxo de Caixa: Esse é o relatório do dia a dia. Ele te mostra a movimentação da grana, te ajuda a não ser pego de surpresa e a saber se vai ter dinheiro para pagar o fornecedor na semana que vem. É o seu guia financeiro para não se enrolar no meio do caminho.
Ranking de Serviços e Produtos: Qual serviço é o seu campeão de faturamento? E o mais rentável? Qual produto da sua prateleira mais vende? Essas respostas são um verdadeiro mapa do tesouro!
Ranking de Profissionais: Quem da sua equipe está mandando ver? Quem tem a agenda mais cheia? Quem mais vende produtos? Com essa informação, você pode criar metas espertas, campanhas de incentivo e reconhecer quem joga junto com você.
Passo 5: Do número à ação – Transforme dados em decisões de mestre!
Ter todos esses relatórios completos é ótimo, mas se eles ficarem parados, não servem pra nada. Este quinto passo é o verdadeiro pulo do gato. É a hora de você sentar, olhar para os números e fazer as perguntas certas. É aqui que você deixa de ser apenas operacional e vira o estratégico do seu negócio.
Chame sua equipe ou seu sócio, abra os relatórios e questione:
- “Ué, por que o faturamento de manicure caiu 20% este mês, mesmo com a agenda cheia?”
Possível Ação: Será que demos muito desconto? Vamos criar um combo de “pé e mão + hidratação” com preço mais estratégico para o mês que vem. - “Nossa, nosso custo com produtos de coloração disparou! O que aconteceu?”
Possível Ação: Investigar se está rolando desperdício, renegociar com o fornecedor ou, talvez, reajustar o preço do serviço para manter a margem saudável. - “Olha isso! O João, nosso cabelereiro, está com a agenda 95% lotada e ainda vendeu R$ 1.000 em pomada de cabelo.”
Possível Ação: O João é uma estrela! Bora criar uma comissão especial de venda de produtos pra ele e para o resto do time se inspirar?
Passo 6: Planeje o próximo round – Transforme análise em ação!
E aí, sentiu como é bom de ter os números na mão? Depois de analisar tudo, virar um verdadeiro detetive do seu negócio e descobrir seus pontos fortes e fracos, a gente não pode deixar toda essa inteligência morrer na praia, né?
O fechamento do mês que passou é super importante para o mês que vai começar. Então bora conferir o que fazer na prática!
O que fazer na prática?
Defina metas claras e ousadas: Com base no que você descobriu, crie metas para o próximo mês. E não estamos falando de sonhos vagos, mas de objetivos claros.
Exemplo: “Analisando os relatórios, vi que o serviço de hidratação capilar tem uma margem de lucro ótima, mas pouca saída. Meta: aumentar a venda de hidratação em 20% no próximo mês.”Crie um orçamento para o mês: Com base na sua meta de faturamento, projete seus gastos. Quanto você pode e vai investir em marketing? Qual o limite de compra de novos produtos? Isso te impede de gastar por impulso e garante que a grana trabalhe a favor das suas metas.
Desenhe o plano de ação: Uma meta sem um plano é só um desejo. Para cada meta, liste as ações práticas que você e sua equipe vão executar para chegar lá.
Para a meta de vender mais hidratação:
- Ação 1: Fazer um treinamento rápido com a equipe para que todos ofereçam o serviço como um adicional ao corte ou à escova.
- Ação 2: Criar um combo “Escova + Hidratação” com um preço especial e divulgar no Instagram com 3 posts na semana.
- Ação 3: Enviar uma mensagem no WhatsApp para as clientes que fizeram coloração no último mês oferecendo o serviço.
Viu só? Você para de apagar incêndios e começa a construir o futuro do seu negócio, de forma intencional. Isso é gestão de quem está pronto para crescer.
Passo 7: Ative o modo liberdade – A Decisão que muda o jogo!
Depois de toda essa jornada, ficou claro que ser dono de um negócio de beleza é muito mais além, é ser estrategista, analista, planejador… um verdadeiro malabarista de funções.
Mas a gente sabe que a sua paixão por encantar clientes, não pode ficar presa em planilhas e calculadoras. É aqui que entra o último passo, que não é uma tarefa, mas sim uma decisão estratégica.
A decisão de parar de ser o executor de todas as tarefas e focar no seu crescimento. É escolher ter uma parceira que cuida do processo, para que você possa cuidar da mágica.
É sobre fazer como a DI Medeiros, que transformou as 22 horas que perdia em contas em tempo para dar atenção aos clientes e melhorar o salão. É trocar o estresse da papelada pela empolgação de pesquisar tendências e planejar a expansão do seu negócio.
Automatizar com a Trinks não é só sobre ter relatórios com um clique. É sobre libertar o seu potencial para fazer o que ninguém mais pode: inovar, criar conexões e sonhar mais alto. É ativar o modo automático para desfrutar do modo liberdade.
Então, o passo 7 é a pergunta final: você está pronto para fazer essa escolha?
Bora gerir para seu negócio de beleza ir além?
Dica bônus! Fuja destas 3 ciladas que engolem o lucro do seu negócio
No dia a dia, alguns hábitos podem parecer inofensivos, mas na verdade, são verdadeiros ralos que levam o seu lucro embora sem você perceber. A gente, que tá nessa estrada junto com milhares de empreendedores, por isso vamos falar sobre o que você precisa parar de fazer pra ontem!
Cilada #1: A conta bancária “dois em um” (Pessoal + Empresa)
É aquela velha história: usar o dinheiro do caixa para pagar a conta do mercado ou o Pix da cliente para pagar o seu aluguel de casa. A gente sabe que é tentador pela facilidade, mas esse é o erro número um de quem não consegue ver a cor do dinheiro no fim do mês. Essa mistura cria uma maquiagem nos seus números e você nunca sabe se o salão está realmente dando lucro ou se é o seu dinheiro pessoal que está cobrindo os buracos.
A solução? Regra de ouro: contas separadas, sempre! Tenha uma conta só para o salão e defina um salário fixo para você (o famoso pró-labore). Assim, a saúde financeira do seu negócio fica clara como a luz do dia.
Cilada #2: Vender o almoço para pagar a janta (Ignorar o custo do produto)
Você cobra R$150 em uma progressiva, mas sabe exatamente quanto gastou de shampoo, do produto principal, de luva, de energia elétrica e do tempo do profissional? Se você não calcula o custo de cada serviço, corre o risco de estar trabalhando muito para lucrar pouco, ou pior, para pagar para trabalhar.
A solução? Crie fichas técnicas para seus serviços! Anote tudo o que é usado e calcule o custo. Um bom sistema de gestão te ajuda a fazer isso dando baixa no estoque a cada procedimento, tornando esse cálculo muito mais fácil e automático.
Cilada #3: A obsessão pelo faturamento
“Este mês faturei R$30 mil!” É uma frase linda de se dizer, mas ela não conta a história toda. Faturar alto é ótimo, mas se seus custos foram de R$29.500, seu esforço gigantesco gerou apenas R$500 de lucro. Muitos donos de negócio focam tanto em aumentar as vendas que esquecem de controlar os custos.
A solução? Mude o foco. Sua meta principal não deve ser “faturar mais”, e sim “lucrar mais”. E isso, como a gente viu no post todo, você consegue olhando para as duas coisas: otimizando as entradas e sendo um ninja no controle das saídas. É essa visão estratégica que te leva para o próximo nível.
As Dúvidas que não querem calar: Trinks Responde!
A gente sabe que, mesmo depois de todo esse papo, algumas perguntas ficam martelando na cabeça. Sem problemas! Estamos aqui pra isso. Separamos as dúvidas mais comuns que chegam pra gente e vamos responder no nosso estilo: sem complicação.
1. Preciso de um contador mesmo usando um sistema como a Trinks?
Sim, e eles são um time de sucesso! Pense assim: a Trinks é o painel de controle, te mostrando os dados em tempo real para você no dia a dia. O contador é o o profissional, que pega todos esses dados e cuida da parte mais complexa e burocrática, como impostos, declarações e a saúde fiscal do seu negócio. Um não substitui o outro, eles se completam! Com os relatórios da Trinks, o trabalho do seu contador fica mais fácil, rápido e, geralmente, até mais barato.
2. Como eu defino o meu próprio salário (o famoso pró-labore)?
Primeira regra: o caixa do salão não é a sua carteira! Para definir seu salário, você precisa pensar como se fosse um funcionário do seu próprio negócio.
Analise as finanças do salão (depois de seguir os 7 passos, claro!) e veja qual valor fixo a empresa pode te pagar por mês sem ficar no vermelho. É fundamental que esse valor seja realista. Comece com um valor justo e, conforme o lucro do salão aumentar, você pode reajustar seu pró-labore. O importante é ser um valor fixo, lançado como despesa, para não maquiar a saúde financeira da sua empresa.
3. Qual é o jeito certo de pagar a comissão da minha equipe?
Não existe uma fórmula mágica única, mas existe um jeito inteligente. A comissão pode variar de 30% a 70%, dependendo do serviço e, principalmente, de quem fornece o material (o salão ou o profissional).
O mais importante é ter regras claras e um cálculo 100% transparente para evitar o famoso “disse me disse”.
4. Como sei a hora certa de reajustar meus preços?
A resposta está nos seus relatórios! O “achismo” é o maior inimigo de uma boa precificação. A hora de reajustar chega quando você, no seu fechamento mensal, percebe que:
- O custo dos seus produtos aumentou e sua margem de lucro diminuiu.
- Você investiu em melhorias, cursos ou novos equipamentos que agregaram mais valor ao seu serviço.
- A demanda pelo seu trabalho está tão alta que sua agenda vive lotada.
Reajustar preços não é sobre ser “careiro”, é sobre valorizar seu trabalho e manter a saúde do seu negócio. E a decisão fica muito mais fácil quando é baseada em dados, e não em medo.
Chega de adiar. Bora crescer?
Uau! Que jornada, hein? Se você chegou até aqui, uma coisa é certa: você não é mais o mesmo empreendedor que começou a ler este post.
Você deixou para trás a ideia de que o fechamento do mês é um bicho de sete cabeças e agora enxerga ele como o que realmente é: o seu painel de controle, o seu mapa para o sucesso.
Passamos juntos por cada etapa, da organização da casa à análise estratégica. Mostramos que ter o controle financeiro na palma da mão não é sobre ser um expert em planilhas, mas sobre ter a coragem de tomar decisões inteligentes. É sobre saber exatamente para onde seu dinheiro vai, qual serviço te dá mais lucro e onde estão as oportunidades para ir além.
A gente sabe que a jornada de quem empreende é cheia de desafios, mas você não precisa caminhar só. A Trinks nasceu para ser a parceira de quem, como você, tem talento, garra e uma imensa sede de crescimento. Nós cuidamos da parte chata para você poder focar no seu brilho.
O conhecimento você já tem. Agora, falta sentir esse poder na prática.
Por isso, a gente te faz um convite: que tal experimentar tudo isso que a gente conversou, sem compromisso? Chega de “um dia eu organizo”. A hora é agora!
Ative 5 dias grátis da Trinks e veja, na prática, como é ter sua gestão mais ágil. Sinta o gostinho de ter relatórios em segundos, comissões calculadas automaticamente e mais tempo para fazer seu negócio decolar.
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Junte-se aos mais de 40 mil negócios que já escolheram o lado do crescimento. A gente está te esperando. Bora fazer acontecer!
Até a próxima!
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