Aprenda a fazer o controle financeiro do seu salão sem perder tempo

Categorias: Gestão, Financeiro
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Você ainda têm dificuldades para fazer o controle financeiro do seu salão? Essa é uma etapa fundamental para todo empreendimento, e não pode ser deixada de lado.

Por isso, confira agora as vantagens de ter um controle financeiro em seu salão e maneiras de fazer isso com efetividade.

E se você quiser ainda mais facilidade, saiba como o sistema de salão de beleza do Trinks automatiza esse processo. E assim, diminui erros e centraliza todas as informações que realmente importam.

O que é controle financeiro de salão de beleza e barbearia

Controle financeiro é o processo de organização por meio do reconhecimento de contas e acompanhamento de fluxo de caixa. 

Ter um bom controle financeiro é essencial para o crescimento de seu estabelecimento, independente de qual seja tamanho dele.

Afinal, é por meio desse controle que você identificará entradas, saídas e encontrará pontos para reajustes.

Para o controle financeiro, alguns dados são cruciais, como:

  • Faturamento de seu estabelecimento;
  • Despesas fixas;
  • Despesas variáveis;
  • Real situação financeira de seu negócio.

Assim, por meio desses dados, é possível estimar seu potencial de lucro e selecionar investimentos a curto, médio e longo prazo. E então, definir novas metas a cada mês.

O resultado do controle financeiro é dado em pequenas proporções, e assim auxilia em cortes de gastos e prioridades de investimento. Com ele, você encontrará meios de suprir deficiências em meses de baixa procura por serviços no seu salão de beleza, por exemplo.

Para aplicar o controle financeiro em seu salão ou barbearia é necessário conhecimento sobre a situação financeira atual de seu estabelecimento: fluxo de caixa e déficits, dados bancários e capital de giro disponível.

Com o controle financeiro aplicado, você se torna independente para acompanhar e registrar suas movimentações financeiras. E assim, organiza os números diários e facilita a consulta e a tomada de decisões.

O contato direto com os números dará a dimensão exata do seu negócio e expectativa de retorno sobre investimento.

Os perigos da falta de controle financeiro em seu salão de beleza ou barbearia

A gestão financeira está em tudo que você faz em seu estabelecimento. Por isso, é importante ter disciplina em cada retirada de dinheiro e/ou dívida adquirida, evitando deixar contas em aberto.

É comum percebermos a falta de atenção dada a esta administração, principalmente em pequenos estabelecimentos. 

Por achar que conseguem lidar com pequenas contas, sem um controle financeiro, e garantir vendas extras em meses de crise, se torna evidente a falta de preparo ao encarar o mercado. E o resultado, infelizmente, costuma ser apenas um: fechamento do mês em vermelho.

A falta de controle financeiro gera dificuldade em calcular o valor justo de cada serviço ou venda de produto; descontrole de estoque; má administração de capital de giro e confusão de despesa pessoal e do estabelecimento.

E assim, juros altos, dívidas surpresas e riscos desnecessários são alguns dos pontos comuns gerados pela falta de controle financeiro dentro de estabelecimento voltado para a beleza, estética e bem-estar.

Desse modo, se preparar para não fechar o mês em vermelho consiste em acompanhar o fluxo de caixa, ter consciência da situação financeira do país e ter cuidado com desperdícios.

O diferencial de ter um sistema para salão de beleza

Agora que você já entendeu a importância de fazer o controle financeiro do seu salão, que tal aprender

Para evitar fraudes, erros humanos ou falta de organização de papeis, é indicado a utilização de um software para o controle financeiro do seu salão de beleza ou barbearia. Além de modernizar os processos financeiros, auxiliando no corte de despesas, controle de fluxo de caixa, rentabilidade e contabilidade, ele ainda automatiza os processos.

E assim, permite que você faça a gestão do seu salão, de qualquer lugar, mesmo à distância!

São muitas comodidades e facilidades para que você foque no que realmente interessa: a sua criatividade no trabalho.

O Trinks é um software de gestão financeira completo, que possui o diferencial de também auxiliar a sua administração financeira em outros sistemas ERPs,

Use a modernidade em prol de seu negócio, tornando prático todo processo de administração e planejamento de recursos.

Confira algumas vantagens de usar um sistema para salão de beleza:

  • Identifica os recursos disponíveis;
  • Auxilia nas estratégias crescimento;
  • Aponta o aumento ou diminuição de gastos fixos;
  • Traz os requisitos contábeis da legislação aplicada em seu negócio;
  • Centraliza informações;
  • Reduz erros.

Ou seja: o sistema para salão de beleza do Trinks oferece todos os recursos necessários para seu salão, spa, barbearia, clínica e estética, esmaltaria e até estúdio de maquiagem!

Exportação do controle financeiro

Pensando em todos os clientes, o Trinks oferece uma forma rápida de integração com ERPs externos, como: Conta Azul, Granatum e Nibo.

Esta ferramenta do Trinks atua na conciliação bancária e DRE utilizando exportação de despesas e receitas vinculadas a determinada conta bancária previamente cadastrada em nosso sistema.

Assim, o Trinks permite adicionar uma ou mais contas financeiras em nosso sistema, e assim você pode filtrar todas as despesas ou entradas cadastradas nas contas sem confundir as despesas.

Se deseja receber pagamentos em crédito na conta X e débito na conta Y você pode! Para isso, basta cadastrar os nomes dos bancos, agências e contas. 

E assim, ao emitir o relatório, o sistema irá considerar cada conta (juntas ou separadamente), atendendo ao período de sua preferência. Será gerado um arquivo em Excel que já estará preparado para ser carregado na Conta Azul, Nibo ou Granatum.

Trazendo conforto para quem utiliza sistemas externos e para os que contam com o Trinks para o controle financeiro do seu salão de beleza, essa ferramenta amplia ainda mais a gestão do seu negócio.

E então, gostou das nossas dicas de controle financeiro para salão de beleza e barbearia? Caso ainda tenha ficado com alguma dúvida, deixe aqui nos comentários!

sobre o autor:

6 comentários

  1. Karine Felício 16 de julho de 2018 Responder

    Nunca mais me perdi nas contas depois do trinks. Muito obrigada por facilitar minha vida. 🙂

    • Matheus do Trinks 17 de julho de 2018 Responder

      Olá Karine! Tudo bem?
      Nossa, ficamos muito feliz de poder ajudar você nas contas do seu salão. Conta com a gente sempre que precisar.
      fiquei nos trinks 😉

  2. Matheus do Trinks 17 de julho de 2018 Responder

    Oi Ana! Tudo bem?
    Muito obrigado pela confiança. Muito bom ver que estamos ajudando você a não se perder nas contas.
    Fique nos trinks 🙂

  3. Gabriela Mesquita 17 de julho de 2018 Responder

    Nossa, que legal!! Estou ansiosa pra que tenha logo uma integração por API com a ContaAzul! Vai ficar ainda mais prático de atualizar as vendas lá 🙂
    Obrigada!!

    • Matheus do Trinks 17 de julho de 2018 Responder

      Olá Gabriela! Tudo bem?
      Que bom que gostou, estamos sempre buscando o melhor para vocês. Muita coisa boa ainda estar por vir.
      Fique nos trinks 🙂

  4. Matheus do Trinks 9 de agosto de 2018 Responder

    Oi Thayse, Tudo bem? Você pode usar o Trinks para fazer todo o controle financeiro do seu estabelecimento, com certeza! A integração com o Conta Azul, assim como outros softwares financeiros só se faz necessária, por parte do estabelecimento, quando o mesmo já utiliza um desses softwares e não quer deixar de usar, mesmo aderindo ao Trinks. Para esses casos específicos, criamos a integração. É só mais uma forma do Trinks ajudar no dia a dia do salão.
    Que tal fazer um teste para entender melhor as vantagens do nosso sistema?
    Para qualquer dúvida entre em contato conosco através do: atendimento@trinks.com
    Fique nos Trinks 🙂

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