Segredo dos campeões: 8 motivos para aderir a um sistema para barbearia

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Imagem vetorial de lupa apontando para um sistema de barbearias

Com um bom Sistema para Barbearia, você pode ter controle de todas as áreas da sua barbearia de forma fácil, eficiente e sem depender da sua memória e anotações em papéis.

Incrível, não é mesmo?

Nós sabemos o quanto pode ser complexo gerenciar a sua barbearia de forma eficiente. 

Cuidar do controle da gestão financeira do seu espaço, estar atento ao relacionamento construído com o cliente, gerenciar uma equipe de funcionários, cuidar do estoque, entre muitas outras tarefas que exigem muita dedicação.

E foi percebendo a necessidade de apoio para esses empreendedores que foram desenvolvidos sistemas para gestão específicos para negócios de beleza.

Hoje, vamos mostrar para você como um sistema para barbearia pode atuar nas principais necessidades de gestão, facilitar as atividades que você já realiza e possibilitar novidades para incrementar seu empreendimento.

Boa leitura!

O que é e para quem serve um sistema para barbearia?

Resumidamente, um sistema para barbearia é uma plataforma inteligente em nuvem que organiza todo o modo de funcionamento do seu espaço. 

Assim, além de permitir que você tenha o controle de tudo que acontece de maneira rápida e prática, você ganha tempo para melhorar e impulsionar o crescimento do seu negócio!

E sabe qual o melhor de tudo?

Você pode crescer o seu negócio de qualquer lugar do mundo! Isso porquê, com um sistema em nuvem, você pode abrir seu computador, smartphone ou tablet em qualquer lugar que tudo estará pronto para uso.

Mas, não pense que essa vantagem é apenas para quem possui barbearias. Diversos negócios de beleza podem se beneficiar de um sistema como esses. Nos separamos aqui uma listinha. Confira:

  • Barbearias
  • Spas
  • Design de sobrancelhas
  • Clínicas de estéticas
  • Esmalteria 
  • Podólogos

E aí, seu negócio é um deles? Então, já pode iniciar sua busca e escolher o perfeito para você. E, claro, se quiser uma forcinha, criamos um conteúdo que vai te ajudar muito nessa escolha!

Tipos de sistema e qual é o perfeito para o seu negócio

Por exemplo, um sistema de gestão eficaz para a sua barbearia é como se fosse o cérebro dela. Nele, ficam armazenadas todas as informações, das mais simples às mais complexas, que envolvem o seu negócio.

Com isso, você ganha a vantagem que todo empreendedor deseja ter: o controle total do seu empreendimento em um único lugar

E, agora que você entendeu o que é e as principais funções de um sistema de gestão, precisa compreender que eles estão divididos em dois tipos diferentes: offline e online. 

Sistemas offline ou online: Qual escolher?

Nós sabemos que a diferença entre eles pode ser bem óbvia, mas calma… isso vai além do que parece.

Um sistema offline exige que você gerencie todo o seu negócio em um único computador. Nele, é instalado um programa e você precisa de espaço disponível para guardar todos os arquivos gerados da sua barbearia.

Um ponto importante nesse tipo de sistema, é que, por ser offline, na maioria das vezes você precisa contratar um profissional para fazer a instalação e comprar as atualizações sempre que necessário.

Agora, quando falamos de um sistema para barbearia online, falamos de um aplicativo que pode ser baixado em qualquer dispositivo com acesso a internet e sem a necessidade de espaço, pois todos os arquivos ficam disponíveis na nuvem.

Você poderá acessá-lo através de uma senha que você definir e que garante a segurança dos seus dados. 

Dessa maneira, com sistema para barbearia online você tem a possibilidade de acompanhar o crescimento do seu negócio para que você não tenha a necessidade de instalar mais e mais expansões. E, TUDO isso com alto padrão de segurança dos seus dados e uma rotina de backups que impede a perda de informações importantes. 

Falando em crescimento… No modelo online é possível integrar diversas barbearias, caso você tenha mais de uma unidade, ou seja, ainda mais a gestão de todas elas!

Os 8 segredos que um sistema de gestão possui para sua barbearia ser um sucesso

Agora, temos certeza que você já está bem convencido sobre a vantagem de contratar um sistema para barbearia hoje mesmo, né?

Mas nós não paramos por aqui. É compromisso do Trinks deixar vocês abastecidos de todas as informações necessárias na hora de investir em melhorias para o seu empreendimento. 

Por isso, hoje nós vamos contar para você os 8 segredos que um sistema de gestão possui para que a sua barbearia seja um sucesso!

01. Agenda online

Top 1 das reclamações de 10 entre 10 donos de espaços de beleza, é um tal de marca e desmarca que, infelizmente, já é normal nesses modelo de negócio.

Seja porque o seu cliente teve que participar de uma reunião de ultima hora ou porque houve um conflito em suas anotações e duas pessoas estavam agendadas para o mesmo horário… com um sistema para barbearia esses problemas acabaram!

Pois, com a agenda online, seu cliente e você podem marcar e desmarcar um serviço a qualquer hora do dia, bem como bloquear um horário já preenchido para que não fique aquele desespero sobre quem atender agora.

E sabe qual a melhor consequência disso tudo?

É que com um sistema como esse, você ainda pode aumentar a lucratividade do seu espaço e nós fizemos um conteúdo mega completo para falar sobre isso aqui.

02. Experiência positiva do cliente

Um dos principais hábitos dos consumidores de 2021 está ligado, diretamente, à sua experiência naquele espaço. Especialmente quando o assunto é beleza.

Isso porque, com a chegada da pandemia do COVID-19, muitas pessoas passaram a investir tempo e dinheiro em autocuidado. 

Logo, estão cada vez mais seletivos sobre o alinhamento das suas expectativas com a realidade sobre aquilo que estão contratando. E isso vai muito além da qualidade.

Hoje, o consumidor busca por experiências completa e momentos de satisfação e prazer. Por isso, quando você se apresenta como alguém que está investindo em melhorias constantes para o bem estar completo desse cliente, está se apresentando comprometido com a experiência que ele terá em seu espaço – e isso é maravilhoso!

03. Controle de processos

Ter controle de processos é primordial para um gerenciamento efetivo da sua barbearia. Somente com esse controle geral é possível ter um visão sobre seu estoque, compras, pagamentos a fazer e receber, e tudo que envolva a parte burocrática que todo dono de negócio precisa entender.

Com o sistema de gerenciamento ideal, você nunca mais vai precisar se preocupar com papéis, contas atrasadas ou pagamento para fornecedores. Tudo isso será controlado pelo seu aplicativo e você só fica responsável por aprovar ou não os custos! 

04. Gestão financeira

Aquele tempo pós expediente que você tirava para fazer a contabilidade da sua barbearia pode acabar com um sistema de gerenciamento eficiente!

Isso porque, conforme o faturamento do dia for entrando no caixa, automaticamente ele é atualizado no sistema e pode ser consultado a qualquer momento por você. 

Mas não para por aí! 

Outro ponto interessante sobre esse controle total financeiro é que você também consegue organizar os lucros da sua barbearia, distribuindo as despesas mensais, como estoque, pagamento de profissionais, melhorias no estabelecimento e satisfação do cliente e ver exatamente qual foi o lucro que você obteve. Tudo isso com um histórico completo dos meses em que você já estiver usando a plataforma.

05. Administração de qualquer lugar

Aquele final de semana de sol que você nunca pode aproveitar porque precisava estar na barbearia nunca mais será perdido! Com um sistema para negócios de beleza, você mantém tudo sob controle, mesmo não estando lá.

Esse software permite que você carregue, onde estiver, todos os documentos da sua barbearia, dessa forma você ganha mais liberdade e pode organizar toda a documentação do conforto do seu lar.

06. Estoque otimizado

Seu estoque otimizado é a certeza que sua barbearia pode abrir as portas todos os dias sem que você seja pego de surpresa por algum problema, seja pela falta de algum produto no meio do tratamento do cliente, uma leva de produtos vencidos, entre outros.

É claro que você poderia fazer isso manualmente, olhando produto a produto, mas com um aplicativo que dá esses números automaticamente para você fica muito mais fácil, não é mesmo?

Um estoque organizado é um demonstrativo de como anda o seu estabelecimento. Para você e para quem frequenta seu espaço.

Com um controle de estoque feito da maneira correta, existe a possibilidade de usar os números para negociar com seus fornecedores: com uma boa saída de material, você pode pedir prazos maiores, preços menores e diferentes formas de pagamento.

Por isso, nós do Trinks, sempre incentivamos que vocês contratem sistemas como esse para garantir o crescimento do seu negócio da maneira mais correta e saudável possível!

07. Integração com redes sociais

É isso mesmo que você leu! Um sistema para barbearia pode ser tão completo que gerencia até o seu marketing de forma eficiente.

Ao contratar uma ferramenta de gestão para o seu negócio de beleza, você poderá fazer a integração dos seus canais digitais e agendar publicações e campanhas para conquistar novos clientes no ambiente online. 

Uma grande oportunidade, considerando que existem mais smartphones que pessoas no nosso país e que a internet está disponível em boa parte deles. 

08. Nota fiscal

Por último, mas não menos importante: notas fiscais!

Assim como na gestão financeira, quando falamos de assuntos tributários muitos empreendedores se desesperam. E com a nota fiscal não poderia ser diferente.

É que emitir uma nota fiscal vai muito além da sua vontade. Ela depende, também, dos emissores, de falhas de comunicação e muito mais. E com um sistema inteligente para a sua barbearia, isso deixa de ser um problema.

Com ele, é possível emitir a nota fiscal de forma automática e você não precisará se preocupar com o tempo que o seu cliente terá que ficar esperando pela emissão num dia em que alguns dos fatores não colaborar.

Conclusão

Chegamos ao fim de mais um post e temos certeza que ele pode te ajudar (e muito) na hora de optar por um sistema para barbearia ou não. 

Mas queremos garantir isso. Então escrevemos um Ebook bem completão sobre “Sistema para salão de beleza em nuvem: Por que usar?”

Nele, você vai entender mais a fundo porque sempre desejamos que vocês optem por sistemas de gerenciamento em seus negócios de beleza. É sério… Você precisa ler!

Até a próxima!

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